Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

Хистограм је графикон који дистрибуције парцеле фреквенција у својим Екцел таблама и извештаја. А фрекуенци дистрибутион показује колико често догађај или категорија података јавља. Са хистограмом можете визуелно видети општу дистрибуцију одређеног атрибута.

Можете да креирате хистограм заснован на формули, који омогућава ниво аутоматизације и интерактивности, што је корисно када ажурирате контролне табле сваког месеца.


Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

1Пре него што креирате хистограм, потребна вам је табела која садржи ваше необрађене податке и потребно је да направите табелу за смеће.

Необрађени подаци би у идеалном случају требали да се састоје од записа који представљају јединствене бројеве за податке које желите да групишете. На пример, табела необрађених података на овој слици садржи јединствене продајне представнике и број јединица које је сваки продао.

Табела бин диктира параметре груписања који се користе за разбијање ваших необрађених података у групе учесталости. Табела за смеће говори Екцел-у да групише све продајне представнике који продају мање од 5 јединица у прву групу учесталости, све продајне представнике који продају 5 до 14 јединица у другу групу учесталости, итд.

Можете слободно да подесите сопствене параметре груписања када правите своју табелу за смеће. Међутим, генерално је добра идеја да ваши параметри буду што је могуће једнако распоређени. Обично желите да завршите своје бин табеле са највећим бројем у скупу података. Ово вам омогућава да имате чисте групе које се завршавају коначним бројем — а не отвореном ознаком „веће од“.


Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

2Креирајте нову колону у табели бин да бисте садржали формуле учесталости. Именујте нову колону Формуле фреквенције, као што је приказано на овој слици.

Екцел-ова функција Фреквенција броји колико често се вредности појављују унутар опсега које наведете у табели бин.

3 Изаберите ћелије у новокреираној колони, а затим откуцајте формулу учесталости коју видите на претходној слици и притисните Цтрл+Схифт+Ентер на тастатури.

Функција Фреквенција има чудну ствар која често збуњује кориснике који први пут користе. Функција Фреквенција је формула низа — формула која враћа више вредности у исто време. Да би ова формула исправно функционисала, морате да притиснете Цтрл+Схифт+Ентер на тастатури након што унесете формулу. Ако само притиснете тастер Ентер, нећете добити резултате који су вам потребни.

У овом тренутку, требало би да имате табелу која приказује број продајних представника који спадају у сваки од ваших корпи. Можете да нацртате ову табелу, али ознаке података би испале чудне. За најбоље резултате, требало би да направите једноставну табелу за убацивање графикона која креира одговарајуће ознаке за сваку канту. Урадите то у следећем кораку.


Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

4Креирајте нову табелу која приказује графиконе мало јасније, као што се види на следећој слици. Користите једноставну формулу која спаја канте у одговарајуће етикете. Користите другу формулу да унесете резултате ваших израчунавања учесталости.

На овој слици су видљиве формуле у првом запису табеле фидера графикона. Ове формуле су у суштини копиране да би се направила табела прикладна за цртање.


Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

5 Користите своју новокреирану табелу за унос графикона да бисте исцртали податке у колонасти графикон.

Ова слика илуструје резултујући графикон. Можете врло добро користити почетни колонски графикон као хистограм.

Ако желите да ваши хистограми имају размаке између тачака података, готови сте. Ако вам се свиђа непрекидан, блокиран изглед који добијате без размака између тачака података, следите следећих неколико корака.

6 Кликните десним тастером миша на било коју колону на графикону и изаберите Форматирај серију података.

Појављује се оквир за дијалог Форматирање серије података.


Користите хистограме за праћење учесталости у Екцел контролној табли

7 Подесите својство Гап Видтх на 0%, као што је приказано на овој слици.

Размаци између колона ће бити елиминисани.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]