СхареПоинт 2010 користи групе за управљање процесом давања приступа неком садржају на тимској локацији. Свака СхареПоинт група мапира на скуп дозвола које дефинишу задатке које корисник може да обавља. Већина ваших корисника спада у једну од три подразумеване групе СхареПоинт-а:
-
Чланови сајта: Корисницима додељује ниво дозволе за допринос, који им омогућава да додају, уређују и мењају ставке листе и прегледају сајтове. Већина крајњих корисника спада у ову категорију за тимски сајт.
-
Власници сајта : Даје потпуну контролу. Власник сајта може или не мора редовно да користи сајт, али власник сајта може делегирати административне и дизајнерске задатке на друге. Такође, власник сајта може или не мора бити техничко лице.
-
Посетиоци сајта : Имају приступ сајту само за читање и могу да креирају упозорења. Корисници којима је потребан приступ за читање сајту, али не морају да доприносе садржају, су посетиоци.
Приступом вашем сајту и његовом садржају се управља чланством у групи. Додавање и уклањање корисника из СхареПоинт група је најефикаснији начин давања и опозива дозвола.
Врхунски сајт има једну сет сајта чланова, Сите власницима, а Сите посетилаца. Стварни називи група су одређени именом сајта. На пример, ако се ваша веб локација зове Пројекти, СхареПоинт позива ваше групе Чланови пројеката, Власници пројеката и Посетиоци пројеката.
Ове три групе се креирају и именују када се креира сајт највишег нивоа. Све листе, библиотеке и подсајтови који су креирани испод сајта највишег нивоа користе ове групе и имају исти скуп људи унутар група. Подразумевано, сав садржај и подсајтови на вашем сајту највишег нивоа имају исте дозволе, назване наслеђивање дозвола.