Користите Повер Куери и Повер Пивот заједно за боље моделе извештавања

Коришћење Повер Пивот-а и Повер Куерија заједно може вам помоћи да креирате моделе извештавања којима је лако управљати и којима је лако управљати. Модел извештавања пружа основу на којој је изграђен механизам извештавања. Када изградите процес извештавања који увози, трансформише, обликује и агрегира податке, у суштини градите модел извештавања.

Креирање лоше дизајнираног модела извештавања може вас коштати сатима ручног рада утрошеног на одржавање и освежавање ваших механизама извештавања. С друге стране, креирање ефикасног модела вам омогућава да лако поновите процесе месечног извештавања без оштећења ваших извештаја или вашег здравог разума.

Раздвајање података и анализа

Један витални концепт у моделу извештавања је раздвајање података и анализе. Основна идеја је да не желите да ваши подаци постану превише везани за било који начин представљања тих података.

Да бисте се замислили око овог концепта, замислите фактуру. Када примите фактуру, не претпостављате да су финансијски подаци на њој прави извор података. То је само презентација података који се чувају негде другде у бази података. Ти подаци се могу анализирати и представити вам на много других начина: у графиконима, у табелама или чак на веб локацијама. Ова изјава може звучати очигледно, али корисници Екцел-а често спајају (или спајају) податке, анализу и презентацију.

На пример, неке Екцел радне свеске садрже 12 картица, од којих свака представља месец. На свакој картици, подаци за тај месец су наведени заједно са формулама, изведеним табелама и резимеима. Сада, шта се дешава када се од вас тражи да доставите резиме по кварталима? Да ли додајете још формула и картица да бисте консолидовали податке на свакој картици месеца? Основни проблем у овом сценарију је што картице представљају вредности података које су спојене у презентацију ваше анализе.

Боља алтернатива је креирање модела извештавања где су слојеви података и анализе раздвојени. Слој података управља увозом и трансформацијом необрађених података у области за провођење. Слој анализе служи као платформа за агрегирање и представљање анализе тих сирових података.

У смислу креирања модела извештавања где имате оптимално раздвајање података и анализе, не можете победити моћну комбинацију Повер Куери и Повер Пивот.

Како се Повер Куери и Повер Пивот допуњују

Повер Куери је савршен алат за креирање слоја података. Користећи Повер Куери, можете

• Увезите податке из широког спектра екстерних извора података, укључујући СКЛ Сервер, Мицрософт Аццесс, Веб услуге, па чак и Фацебоок.
• Трансформишите и очистите податке пре него што их увезете у свој модел извештавања.
• Спојите податке из разних извора података или додајте табеле.
• „Поништи“ необрађене податке из матричног формата у равну табелу.
• Додајте податке у интерни модел података Повер Куери-ја.

Након што имате Повер Куери који обезбеђује потребан слој података, Повер Пивот се може користити за креирање слоја анализе. Са Повер Пивот-ом можете

• Додајте релације и поставите својства табеле и колоне.
• Додајте прилагођене формуле помоћу израза за анализу података (ДАКС).
• Обједините податке у хијерархијске приказе.
• Креирајте извештаје изведене табеле који обједињују и представљају податке из различитих перспектива.

Коришћење Повер Куери-а и Повер Пивот-а заједно пружа неколико предности:

• Слој података се може лако освежити без потребе да се ручно понављају кораци трансформације и чишћења података (Повер Куери то ради уместо вас). Ако су вам потребни подаци који не постоје у слоју података, можете лако да уредите своје Повер Куери упите да уносите нове податке и да не ометате слој анализе.
• Свака додатна анализа може се лако направити покретањем додатних пивот табела из Повер Куери модела.

Укратко, коришћењем комбинације један-два Повер Куери-а и Повер Пивот-а, можете креирати робусне моделе извештавања који су флексибилни, скалабилни и лаки за одржавање.