Жеља да ваш Екцел модел података буде ограничен на једну картицу радног листа је природно. Праћење једне картице је много једноставније него коришћење различитих картица. Међутим, ограничавање вашег модела података на једну картицу има своје недостатке, укључујући следеће:
-
Коришћење једне картице обично ограничава вашу анализу. Пошто само толико скупова података може да стане на картицу, коришћење једне картице ограничава број анализа које могу бити представљене у вашем моделу података. Ово заузврат ограничава анализу коју ваша контролна табла може да понуди. Размислите о додавању картица у свој модел података да бисте обезбедили додатне податке и анализу који можда неће стати на само једну картицу.
-
Превише на једној картици ствара збуњујући модел података. Када радите са великим скуповима података, потребно вам је много табела за постављање да бисте агрегирали и обликовали необрађене податке тако да се могу унети у ваше компоненте за извештавање. Ако користите само једну картицу, приморани сте да позиционирате ове табеле за постављање испод или десно од скупова података. Иако ово може да обезбеди све елементе потребне за напајање вашег презентацијског слоја, потребно је доста померања да бисте видели све елементе позициониране у широком спектру области. Ово чини модел података тешким за разумевање и одржавање. Користите засебне картице за држање табела за анализу и постављање, посебно у моделима података који садрже велике скупове података који заузимају много некретнина.
-
Коришћење једне картице ограничава количину документације коју можете да укључите. Открићете да ваши модели података лако постају сложен систем преплитања веза између компоненти, улазних опсега, излазних опсега и формула. Наравно, све то има смисла док градите свој модел података, али покушајте да му се вратите након неколико месеци. Видећете да сте заборавили шта ради сваки опсег података и како сваки опсег ступа у интеракцију са завршним слојем презентације.
Да бисте избегли овај проблем, размислите о додавању картице Мапа модела свом моделу података. Модел Карта картица у суштини сумира кључне креће у моделу података и омогућава вам да документа како сваки опсег комуницира са извештавања компоненти у завршној презентацији слоја. Као што можете видети овде, мапа модела није ништа посебно – само табела која наводи кључне информације о сваком опсегу у моделу.
Мапа модела вам омогућава да документујете како сваки опсег интерагује са вашим моделом података.
Можете укључити све информације које сматрате прикладним у вашој мапи модела. Идеја је да себи дате згодну референцу која вас води кроз елементе вашег модела података.