Када креирате колекцију локација у СхареПоинт Онлине, део Оффице 365 пакета производа, аутоматски добијате неколико СхареПоинт група. Погледајте ове групе и њихове повезане нивое дозвола тако што ћете отићи на радње сајта, подешавања сајта и дозволе сајта у области Корисници и дозволе.
Корисници у групи Одобравачи могу да објављују странице, слике и документе на вашем интранет сајту.
Корисници у групи Чланови могу да креирају и уређују странице, као и да постављају слике и документе. Они, међутим, не могу да објаве странице, слике или документе.
Шаблон портала за објављивање долази са омогућеним током рада у библиотеци страница. Одобрење садржаја је омогућено у библиотекама докумената и слика. Због тога садржај није видљив свим корисницима док не буду одобрени и одобрење се не усмерава кроз ток посла.
Пре него што креирате странице или ажурирате почетну страницу свог интранета, додајте кориснике у одговарајуће групе да бисте били сигурни да садржај за одобрење преусмеравају и одобравају прави људи. Овај корак такође осигурава да неодобрени и необјављени садржаји остану скривени од остатка организације све док садржај не буде спреман за општу употребу.
Да бисте додали кориснике у било коју од група, идите на Радње сајта→ Подешавања сајта→ Дозволе сајта. Изаберите било коју од група, кликните на Ново у менију, унесите име корисника и кликните на ОК.