Одржавање ефикасног састанка на мрежи без обзира на локацију учесника је једноставно уз Линц Онлине, чак и за оне који нису технички склони. Заказивање онлајн састанака и извођење презентација током састанка не захтевају стрму криву учења.
Да бисте заказали састанак на мрежи, следите ове кораке:
На картици Почетна у програму Оутлоок кликните на Нове ставке→ Онлине састанак.
Појављује се нови прозор са вашим неименованим састанком, заједно са везама и упутствима за учеснике који присуствују вашем састанку.
Попуните информације о састанку, а затим кликните на дугме Пошаљи.
Алтернативно, можете започети састанак на мрежи тако што ћете отићи у приказ календара, двапут кликнути на време када желите да се састанак одржи, а затим кликнете на Онлине састанак на траци са алаткама.
Ако планирате да неко од учесника држи презентације или дели било који садржај током састанака, доделите му привилегије презентатора за састанак. Подразумевано, организатори састанка и додељени излагачи су једини који могу да деле садржај.
Да бисте прилагодили опције презентера, урадите следеће.
Креирајте или отворите постојећи састанак на мрежи у Оутлоок-у.
На траци кликните на Опције састанка.
У прозору Опције састанка на мрежи изаберите одговарајући ниво приступа да бисте одредили ко улази директно на састанак без чекања у предворју под групом за приступ.
Одаберите опцију за излагаче да назначе ко може да дели садржај и да прима људе на састанак у оквиру групе Презентери.
Ако изаберете Људи које бирам, кликните на Управљај излагачима да бисте додали учеснике на листу презентатора. Кликните на ОК након што додате све излагаче.
Кликните на ОК у прозору Опције састанка на мрежи.
Кликните на дугме Пошаљи да бисте ажурирали састанак.
Такође можете промовисати и деградирати учеснике да буду излагачи током састанка. Кликните десним тастером миша на име учесника у окну Људи у вашем састанку, а затим кликните на Направи излагача.
Са приступом излагача, можете да делите радну површину, делите један или више програма на својим рачунарима, испоручујете презентацију, водите анкету, белу таблу и шаљете датотеке током састанка. Да бисте почели да делите садржај, кликните на падајући мени Дели и изаберите опцију дељења. На врху екрана се појављује трака са светлећим тракама око екрана која означава да сада делите садржај.
Док делите, можете да вратите или преузмете контролу над сесијом дељења. Кликните на икону Дајте контролу на траци за дељење на врху екрана, а затим изаберите име коме желите да дате контролу. Имајте на уму да ова особа може да користи свој миш и тастатуру да контролише ваш дељени садржај. Да бисте вратили контролу, кликните на Преузми контролу у менију Дајте контролу.
Пре него што делите радну површину, уверите се да сте затворили апликације са поверљивим или личним подацима које не желите да други виде.