Немојте размишљати о Мицрософт Пројецт 2019 као једноставно о огромној електронској листи обавеза; радије, то је софистицирани алат који се користи за управљање пројектима. А логичан нуспроизвод тог управљања је фантастична ризница информација које можете користити да бисте постали квалификованији корисник пројекта — а самим тим и компетентнији менаџер пројекта .
Након што пошаљете последњу белешку у вези са пројектом и прихватите последњу похвалу или критику од свог шефа, одвојите тренутак да још једном погледате заказивање Мицрософт пројекта.
Нећете разумети сваки аспект управљања пројектом током вашег првог, другог или чак трећег пројекта. Али постаћете угоднији са својим вештинама. Слично томе, нећете разумети сваку нијансу заказивања Мицрософт Пројецт-а на свом првом пројекту. Нећете чак ни открити све могућности Пројецт-а на свом другом пројекту. Али постепено, како савладавате детаље управљања пројектима и коришћења Пројецта, ефикасније ћете примењивати вештине управљања пројектима и лакше апсорбовати информације које Пројецт генерише — и брже ћете разумети како вам то може помоћи да избегнете грешке на будућим пројектима.
Прегледајте сваки пројекат на крају сваке фазе и на крају пројекта да видите шта сте урадили добро, а шта погрешно. Онда можете искористити оно што откријете да побољшате своје вештине на следећем пројекту.
Добра је идеја да урадите преглед на крају сваке фазе животног циклуса, ако се појави велики ризик или проблем, или ако дође до непредвиђене значајне промене.
Учите из својих грешака
Знате како кажу: Ако не учиш историју, осуђен си да је понављаш. А понављање грешке је последња ствар коју желите да урадите када управљате пројектом.
Узмите у обзир ове стратегије када прегледате свој пројекат:
Полазне и стварне бројке.
Обавестите тим
Ниједан пројекат није област једне особе. Чак и ако нико други никада није дотакао план пројекта, ваш тим је и даље давао податке за тај план путем сати активности које су пријавили и информација које су вам пружили током пројекта.
Следите ове предлоге за прецизирање процеса комуникације:
Менаџери пројеката понекад радије чувају нове верзије планова пројекта него да раде са привременим плановима. Овај приступ може да функционише, али не омогућава да се историја пројекта ухвати у једну пројектну датотеку. Нема везе — Функција за упоређивање верзија пројекта вам омогућава да видите разлике између две датотеке плана пројекта. Ове датотеке могу бити или две различите верзије плана за један пројекат или датотеке за два одвојена пројекта који су слични.
Ову методу можете користити да бисте прегледали догађаје из завршеног пројекта или упоредили сличне нове пројекте док их градите. Завршени извештај поређења вам графички приказује разлике у пројекту и пружа легенду за идентификацију карактеристика извештаја.
Да бисте упоредили две датотеке у Пројецт-у, следите ове кораке:
Отворите датотеку коју желите да упоредите.
Активна датотека се сматра тренутним пројектом.
На картици Извештај кликните на дугме Упореди пројекте у групи Пројекат.
Појављује се оквир за дијалог Поређење верзија пројекта, као што је приказано.
Поређење верзија пројекта.
Ако се датотека за поређење не појави на падајућој листи са ознаком Упоредите тренутни пројекат (име датотеке) са овом претходном верзијом, кликните на дугме Прегледај да бисте потражили и изабрали одговарајућу датотеку.
Датотека коју изаберете сматра се претходним пројектом.
Да бисте упоредили табеле различите од подразумеваних табела које су приказане, изаберите одговарајуће табеле са падајуће листе Таск Табела и Табела ресурса.
Кликните на дугме ОК.
Ако видите поруку која указује да имате превише колона за упоређивање, кликните на дугме У реду да бисте наставили.
Пројецт покреће поређење и приказује извештај о поређењу, као што је приказано. Извештај поређења се појављује у горњем окну, а појединачни пројектни фајлови се приказују у два доња окна. Легенда са леве стране описује симболе у колони Индикатори извештаја.
Упоређивање пројеката.
Кликните на Поређење ресурса у групи Приказ на картици Упореди пројекте.
Окно Цомпарисон Репорт се мења да прикаже информације о ресурсима.
Кликните на дугме Затвори поређење (Кс) на окну Легенда за извештај о упоредивању да бисте затворили окно.
Кликните на дугме Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ и именујте датотеку тако да следећи пут када будете желели да погледате овај извештај о поређењу, пројекти и поља ће већ бити подешени.
Иако људска природа често тера људе да се непотребно фокусирају на недостатке који проистичу из пројекта, чињеница је да сте многе ствари вероватно урадили добро. Пре него што почнете да планирате други пројекат, желите да сачувате позитивне аспекте негде које ћете лако пронаћи касније.
Направите шаблон
Једна опција за чување информација из вашег тренутног пројекта је креирање шаблона, који је једноставно датотека коју сачувате и која садржи подешавања која желите да реплицирате. Када отворите шаблон, можете га сачувати као пројектни документ са новим именом и свим тим подешавањима која су већ уграђена.
Пројекат садржи сопствене шаблоне за уобичајене типове пројеката, али можете да сачувате било који пројекат као шаблон. Ако често понављате исти скуп задатака у пројекту — као што то раде људи у многим индустријама — уштедите време да поново креирате све те задатке.
Шаблони могу да садрже, поред било ког задатака у пројекту, било коју или све ове врсте информација за те задатке:
Можете сачувати све ове информације или само одабране ставке. На пример, ако креирате бројне фиксне трошкове (као што је опрема) и ресурсе са повезаним стопама (и користите их у већини пројеката), можете да сачувате шаблон са само фиксним трошковима и стопама ресурса.
Да бисте сачували датотеку као шаблон, следите ове кораке:
Отворите датотеку коју желите да сачувате, а затим изаберите Датотека→ Сачувај као.
У окну Сачувај и синхронизирај изаберите где желите да сачувате шаблон.
Можете да га сачувате у СхареПоинт-у, на рачунару, у облаку или на другој локацији коју додате.
Идите до места где желите да сачувате шаблон.
Појављује се оквир за дијалог Саве Ас, као што је приказано.
Чување датотеке као шаблона.
Са падајуће листе Саве Ас Типе, изаберите Пројецт Темплате (*.мпт).
Имајте на уму да се ова екстензија датотеке не појављује осим ако нисте подесили Виндовс да приказује екстензије датотека.
Кликните на дугме Сачувај.
Од вас ће бити затражено да изаберете тип података који желите да уклоните из шаблона, као што су вредности свих основних, стварне вредности итд. Означите поља која желите да сачувате у шаблону и кликните на Сачувај.
Мицрософт чува шаблоне у централној фасцикли под називом Темплатес.
Савладајте Мицрософт Пројецт Организер
Изузетно флексибилна природа Пројецт-а вам омогућава да прилагодите многа подешавања као што су табеле, филтери, прикази и извештаји. На пример, можете креирати засебне табеле података за приказ у приказима који садрже окна листова. Такође можете креирати засебне филтере, извештаје и календаре. Ако имате било какав живот, можда нећете желети да проводите вечери поново стварајући све ове елементе на следећем пројекту. Уместо тога, користите Организатор да бисте их копирали у друге датотеке пројекта.
Можете да користите Организатор за копирање информација из једне датотеке у другу. Постоји девет картица које помажу у организовању информација које можете да копирате:
Ако желите да прилагођену ставку коју сте креирали у тренутној датотеци учините доступном за употребу у свим датотекама плана пројекта, користите Организатор да копирате ставку у глобални шаблон Глобал.мпт. Иако се неке ставке подразумевано копирају у Организатор, никада не шкоди да се тамо сачувају кључне ставке.
Пратите ове кораке да бисте користили Организатор:
Отворите пројекат из којег желите да копирате ставке и пројекат у који ћете копирати ставке.
У датотеци у коју желите да копирате изаберите Датотека → Информације.
Отвара се приказ бекстејџа, који приказује укупне изборе датотека.
Кликните на дугме Организуј глобални шаблон.
Појављује се оквир за дијалог Организатор, као што је приказано.
Оквир за дијалог Организатор.
Кликните на картицу за тип информација које желите да копирате.
У левој колони кликните на линију са које желите да копирате.
Подразумевано, Пројецт бира шаблон Глобал.мпт за листу са леве стране и датотеку из које отварате Организатор за листу са десне стране. Ако уместо тога желите да копирате ставке из друге отворене датотеке, изаберите је тако што ћете кликнути на падајућу листу испод листе датотека са десне стране. (У зависности од картице коју приказујете, падајућа листа може да се зове Прегледи доступни у, Групе доступне у, Извештаји доступни и тако даље.)
Кликните на дугме Копирај.
Ставка се појављује на листи са десне стране.
(Опционално) Да бисте преименовали прилагођену ставку коју сте креирали,
(а) Кликните на њу на листи са десне стране, а затим кликните на дугме Преименуј.
(б) Унесите ново име у дијалог Преименуј који се појави, а затим кликните на дугме ОК.
Да бисте копирали додатне ставке на истој картици, поновите кораке 5 и 6.
Да бисте копирали ставку на другу картицу, поновите кораке 4–8.
Када завршите са копирањем ставки из једне датотеке у другу, кликните на дугме Затвори (Кс).
Немојте преименовати подразумеване ставке у Организатору. Њихово преименовање може изазвати грешке и кварове, као што је немогућност приказивања одређеног приказа.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
