Одржавање свих опција у пољу за избор може бити гломазно и подложно грешци. СхареПоинт 2010 користи сличан модел у односним базама података издвајањем лоокуп информације из трансакције листе.
Размислите о свим подацима за тражење који се могу одржавати у засебним листама. На пример, листе за претраживање инвентара рачунарског хардвера могу укључивати тип хардвера, уговор о одржавању и локацију одељења. Ове листе се могу одржавати независно од листе трансакција — самог инвентара.
На пример, можете креирати прилагођену листу одељења са једним пољем — Наслов — и попунити је именима одељења у вашој организацији. Направите листу трансакција волонтерских пројеката (где пратите запослене који раде на волонтерским пројектима), а одељења је колона на овој листи.
Уместо да правите поље за избор, користите тип података за тражење да бисте се повезали са листом одељења и користите поље наслова као податке за колону одељења на листи Волонтерских пројеката.
Такође можете додати друге колоне са листе за тражење на падајућу листу како бисте помогли корисницима да изаберу прави избор. Када корисник изабере вредност са падајуће листе, приказују се и вредности за додатне колоне.
Ево сценарија који користи колону за тражење да прикаже територију продаје клијента. Име купца и територија продаје се чувају на једној листи и приказују на другој листи помоћу колоне за тражење.
За кориснике који су упознати са базама података и референтним интегритетом, СхареПоинт 2010 додаје опције за подршку овој имплементацији. Колоне за тражење се такође могу користити за креирање ланца спојених листа које се могу користити за упите и приказ вредности из додатних колона.