Пројецт 2013, који је алатка за планирање, помаже вам да организујете, управљате и контролишете дефинисане променљиве, као што је идентификовано у претходном одељку. Програм вам индиректно помаже да управљате и недефинисаним променљивим. Можете да користите Пројецт да организујете и управљате својим радом, креирате реалне распореде и оптимизујете коришћење ресурса.
Одвојите тренутак да погледате неке од дивних начина на које вам Пројецт може помоћи да организујете, управљате и контролишете свој пројекат. Сада када сте ви или ваша компанија купила Пројецт и улажете своје време да разумете како да га користите, можете уживати у овим погодностима:
-
Користите уграђене шаблоне да бисте започели свој пројекат. Предлошци пројекта су унапред направљени планови за типичан пословни пројекат, као што је комерцијална изградња, инжењерски пројекат, увођење новог производа, развој софтвера или селидба канцеларије.
-
Организујте свој пројекат по фазама, резултатима, географији или било ком другом методу. Формат оквира вам омогућава да прогресивно разрађујете информације у већој грануларности у зависности од тога колико детаљан желите да ваш план буде.
-
Одредите трошкове према одабраној методи. Примери су временски период, тип ресурса, испорука или тип цене.
-
Организујте ресурсе према врсти ресурса. Изравнајте своје ресурсе да бисте избегли општу расподелу или одредите утицај на трајање задатка на основу промене ресурса.
-
Израчунајте трошкове и време на основу вашег уноса. Можете брзо да израчунате шта-ако сценарије да бисте решили сукобе ресурса, одржали трошкове у оквиру свог буџета или испунили рок за испоруку.
-
Користите приказе и извештаје једним кликом на дугме. Обиље информација је сада доступно вама - и онима којима извештавате. Више не морате ручно да правите извештај о укупним трошковима до данас да бисте испунили захтев свог шефа у последњем тренутку.
-
Управљајте сложеним алгоритмима (које нисте могли ни сами да схватите) да бисте довршили задатке као што су изравнавање задатака ресурса за решавање сукоба ресурса, филтрирање задатака према различитим критеријумима, моделирање сценарија шта ако и израчунавање вредности обављеног посла у доларима до данас.
Без обзира колико је кул алат, морате одвојити време да унесете значајне податке. Одличан софтвер не обезбеђује одличне резултате; само их чини лакшим за постизање.