Знате колико ефикасан може бити рад када сте у канцеларији и имате приступ својим Оффице десктоп апликацијама. Из Оутлоок-а можете лако слати поруке својим колегама, упутити позиве, послати е-пошту и једноставно уживати у богатој функционалности десктоп апликација.
Али шта ако нисте у својој канцеларији и користите туђи рачунар? Шта ако морате брзо да обавестите сарадника путем ИМ-а о статусу пројекта на којем обоје радите, а он се не јавља на телефон?
Што је још горе, знате да је на мрежи јер је његово присуство зелено у Оутлоок Веб Апп! Да ли то значи да морате да одустанете од продуктивности и ефикасности јер немате приступ својој десктоп апликацији? Одговор је не.
Ако је ваш сарадник већ на вашој листи контаката, покретање сесије ћаскања помоћу Оутлоок Веб Апп-а је једноставно. Можете двапут да кликнете на његово име са листе контаката или из е-поште да бисте отворили прозор за ћаскање.
Унесите своју поруку у доњи прозор и кликните на Пошаљи. На рачунару вашег колеге се појављује прозор за ћаскање са вашом поруком која му омогућава да одговори. Када завршите, затворите прозор кликом на дугме Кс у горњем десном углу.
Да бисте додали колегу на листу контаката, урадите следеће:
Кликните на Додај контакт у оквиру Листа контаката на левој навигацији у Оутлоок Веб Апп.
У оквиру за дијалог веб странице адресара кликните двапут на корисника којег желите да додате.
Корисничко име треба да се појави у пољу десно од команде Додај. Ако радите за велику организацију, можете извршити претрагу корисника у оквиру за претрагу.
Назад у Оутлоок Веб Апп интерфејсу, видећете кориснике које сте додали на листу контаката.
Ваш сарадник ће примити ваш позив и може га или прихватити или одбити.
Након што позив буде прихваћен, његово име ће постати активно и појавиће се на вашој листи контаката.
У програму Оутлоок Веб Апп видећете две ставке на левој навигацији које изгледају исто: листу контаката и фасциклу Контакти. Немојте збунити то двоје, посебно зато што можете видети исти контакт на било ком од њих. Листу контаката користите за ћаскање не само са својим колегама већ и са Линц 2010 корисницима у другим компанијама, ако је федерација домена активирана у Оффице 365.
С друге стране, фасцикла Контакти је место где чувате информације о људима и групама.