Да бисте уштедели папир и свој разум, одштампајте радни лист директно са екрана за штампање у приказу Бацкстаге програма Екцел 2013 тако што ћете кликнути на Датотека→Одштампај (или једноставно притиснути Цтрл+П или Цтрл+Ф2). Екран за штампање вам на први поглед приказује тренутна подешавања штампања заједно са прегледом прве странице отиска.
Такође можете додати командно дугме за преглед штампања и штампање на траку са алаткама за брзи приступ која отвара овај екран за штампање у приказу Бацкстаге. Кликните на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ, а затим на опцију Принт Превиев анд Принт у падајућем менију да бисте додали ово дугме на крај траке са алаткама. Кликните на ово дугме сваки пут када желите да прегледате извештај пре него што га пошаљете на штампач.
Можете да користите функцију Принт Превиев на екрану за штампање пре него што одштампате било који радни лист, део радног листа или целу радну свеску. Због специфичности података са радног листа са страницама, често морате да проверите преломе страница за сваки извештај који захтева више од једне странице.
Област за преглед штампе на панелу Штампање вам показује тачно како ће се подаци радног листа приказати када се одштампају. Ако је потребно, можете се вратити на радни лист где можете да извршите промене у подешавањима странице са картице Изглед странице на траци пре него што пошаљете извештај на штампач када све изгледа у реду.
Када Екцел прикаже целу страницу у области за преглед штампања, једва можете да прочитате њен садржај. Да бисте повећали приказ на стварну величину како бисте проверили неке податке, кликните на дугме Зумирај на страницу у доњем десном углу панела за штампање. Можете да видите како изгледа прва страница извештаја од четири странице након зумирања кликом на ово дугме Зумирај на страницу.
Након што увећате страницу на стварну величину, користите траке за померање да бисте приказали нове делове странице у области за преглед штампања. Да бисте се вратили на приказ целе странице, кликните на дугме Зоом то Паге по други пут да бисте га поништили.
Екцел означава број страница у извештају на дну области за преглед штампања. Ако ваш извештај има више од једне странице, можете погледати странице које следе тако што ћете кликнути на дугме Следећа страница десно од броја последње странице. Да бисте прегледали страницу коју сте већ видели, направите резервну копију странице тако што ћете кликнути на дугме Претходна страница лево од броја прве странице.
Да бисте приказали маркере који указују на тренутну леву, десну, горњу и доњу маргину заједно са ширином колона, кликните на дугме Прикажи маргине одмах лево од дугмета Увећај страницу. Затим можете да измените ширину колона као и маргине странице превлачењем одговарајућег маркера.
Када завршите са прегледом извештаја, екран за штампање вам нуди следеће опције за промену одређених поставки штампања пре него што га пошаљете на штампач:
-
Принт тастер са број копија цомбо бок: Користите ово дугме да одштампате извештај табелу помоћу тренутне поставке за штампање наведене на панелу. Користите комбиновани оквир да бисте означили број копија који желите када вам је потребно одштампање више копија.
-
Падајуће дугме за штампач: Користите ово дугме да бисте изабрали нови штампач или факс на који ћете послати извештај о табели када је инсталирано више уређаја. (Екцел аутоматски приказује име штампача који је инсталиран као подразумевани штампач у оперативном систему Виндовс.)
-
Дугмад за падајући мени Подешавања : Ово укључује падајуће дугме Штампај шта са комбинованим оквирима пратећих страница : Користите падајуће дугме Штампај шта да бисте изабрали између штампања само активних радних листова у радној свесци, целе радне свеске, тренутног избора ћелије у тренутни радни лист и тренутно изабрану табелу у тренутном радном листу. Користите комбиноване оквире да ограничите шта се штампа.
Испод комбинованих оквира налазе се дугмад падајуће листе за штампање са обе стране сваке странице у извештају, разврставање страница извештаја и пребацивање оријентације странице са усправно на пејзажно. Поред тога, можете да изаберете величину папира на основу могућности вашег штампача осим подразумеваног слова 8,5″ к 11″ и прилагодите величину маргина извештаја.