Након што направите табелу у програму Екцел 2019, можете да је одштампате да би је други видели. Када штампате табеле, морате посебно да водите рачуна о томе како се ваша Екцел табела појављује на страници јер ће се велика табела вероватно одштампати на два или више листова папира.
Ово може да изазове проблеме ако се цела Екцел табела одштампа на једној страници, али се један ред бројева појави на другој страници, што може учинити читање и разумевање података ваше табеле збуњујућим. Када штампате табеле, одвојите време да ускладите своје податке тако да се исправно штампају на свакој страници.
Коришћење приказа распореда странице у програму Екцел 2019
Екцел може да прикаже ваше табеле на три начина: нормалан приказ, преглед прелома странице и приказ распореда странице. Нормалан приказ је подразумевани изглед, који једноставно испуњава ваш екран редовима и колонама тако да можете да видите што је могуће више табеле.
Преглед прелома странице приказује границе сваке странице тако да ћете знати шта ће свака страница приказати ако је одштампате.
Приказ распореда странице приказује вашу табелу тачно онако како ће изгледати ако је одштампате. Не можете само да видите где се појављују преломи страница, већ и да додате заглавља на врх табеле.
Кликните на картицу Приказ.
Кликните на икону Нормал, Паге Бреак Превиев или Паге Лаиоут у групи Прикази радне свеске.
Приказ распореда странице јасно показује где се појављују преломи страница на дну и са стране табеле.
Такође можете да кликнете на иконе Нормал или Паге Лаиоут у доњем десном углу прозора програма Екцел.
Можете да померите клизач за увећање у доњем десном углу да бисте увећали или умањили приказ тако да можете да видите више детаља у табели или мање, респективно.
Додавање заглавља или подножја
Заглавља и подножја су корисна при штампању табеле. Заглавље може да објасни информације у табели, као што су информације о пореским пријавама за 2021, а подножје може да приказује бројеве страница. Да бисте направили заглавље или подножје, пратите ове кораке:
Кликните на картицу Уметање.
Кликните на икону Текст.
Испод иконе Текст се појављује мени.
Мени Текст.
Кликните на икону заглавља и подножја.
Екцел приказује картицу Дизајн и прави оквир за текст за заглавље и подножје.
Картица Дизајн пружа алатке за креирање заглавља или подножја.
Унесите текст заглавља у оквир за текст заглавља.
Кликните на икону Иди на подножје у групи за навигацију.
Екцел приказује оквир за текст у подножју.
Унесите текст подножја у оквир за текст подножја.
Ако пређете на приказ распореда странице, можете да кликнете директно у оквир заглавља или подножја на врху или дну странице и унесете свој текст.
Штампање линија мреже у програму Екцел 2019
Мрежне линије се појављују на екрану да вам помогну да поравнате податке у редовима и колонама. Међутим, када одштампате радни лист, можете изабрати да изоставите линије мреже или да их одштампате да бисте лакше разумели своје податке.
Да бисте одштампали линије мреже или наслове редова и колона, или обоје, пратите ове кораке:
Кликните на картицу Изглед странице.
Да бисте одштампали линије мреже, потврдите избор у пољу за потврду Штампај у категорији Линије мреже.
Да бисте одштампали наслове редова и колона, потврдите избор у пољу за потврду Штампај испод категорије Наслов.
Дефинисање области за штампање у програму Екцел 2019
Понекад ћете можда желети да одштампате не целу табелу, већ само њен одређени део, који се зове област за штампање. Да бисте дефинисали област за штампање, следите ове кораке:
Изаберите ћелије које желите да одштампате.
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Област за штампање у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Подеси област за штампање.
Екцел приказује линију око ваше области за штампање.
Кликните на картицу Датотека, а затим кликните на Штампај.
Појављује се слика за преглед штампања одабраног подручја за штампање.
Кликните на Принт.
Мени Принт Ареа вам омогућава да дефинишете или обришете ћелије за штампање.
Након што дефинишете област за штампање, можете да видите које ћелије су део ваше области за штампање тако што ћете кликнути на стрелицу усмерену надоле у пољу Име и изабрати Принт_Ареа.
Након што дефинишете област за штампање, увек можете да јој додате пратећи ове кораке:
Изаберите ћелије поред области за штампање.
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Област за штампање у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Подеси област за штампање.
Екцел приказује линију око ваше ново дефинисане области за штампање.
Након што дефинишете област за штампање, увек можете да је уклоните пратећи ове кораке:
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на Област за штампање.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Цлеар Принт Ареа.
Уметање и уклањање прелома страница у програму Екцел 2019
Један проблем са великим табелама је тај што када их одштампате, делови могу да се одсеку када се штампају на одвојеним страницама. Да бисте решили овај проблем, можете да кажете Екцел-у где тачно треба да се појаве преломи страница.
Да бисте уметнули преломе страница, следите ове кораке:
Померите курсор на ћелију која дефинише где треба да се појаве вертикални и хоризонтални преломи странице.
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Преломи у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Уметни прелом странице.
Екцел умеће хоризонталну страницу директно изнад ћелије коју сте изабрали у кораку 1, као и вертикални прелом странице лево од те ћелије.
Мени Преломи вам омогућава да уметнете прелом странице.
Да бисте уклонили прелом странице, следите ове кораке:
Изаберите једно од следећег:
- Да бисте уклонили хоризонтални прелом странице, кликните на било коју ћелију која се појављује директно испод тог хоризонталног прелома странице.
- Да бисте уклонили вертикални прелом странице, кликните на било коју ћелију која се појављује десно од тог хоризонталног прелома странице.
- Да бисте уклонили и вертикални и хоризонтални прелом странице, кликните на ћелију која се појављује десно од вертикалног прелома странице и директно испод хоризонталног прелома странице.
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Преломи у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Уклони прелом странице.
Екцел уклања одабрани прелом странице.
Штампање наслова редова и колона у програму Екцел 2019
Ако имате велику табелу која испуњава две или више страница, Екцел може да штампа податке ваше табеле на засебним страницама. Иако би прва страница могла да одштампа ваше налепнице да би идентификовала шта сваки ред и колона могу представљати, све додатне странице које Екцел штампа неће имати исте идентификационе ознаке. Као резултат тога, можете завршити са штампањем редова и колона бројева без икаквих ознака које идентификују шта ти бројеви значе.
Да бисте решили овај проблем, можете да дефинишете етикете за штампање на свакој страници пратећи ове кораке:
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Штампање наслова у групи Подешавање странице.
Појављује се оквир за дијалог Паге Сетуп.
Десно од оквира за текст Редови за понављање на врху кликните на стрелицу Скупи/Прошири.
Дијалог Подешавање странице се смањује.
Кликните на ред који садржи налепнице које желите да одштампате на врху сваке странице.
Поново кликните на стрелицу Скупи/Прошири.
Поново се појављује оквир за дијалог Паге Сетуп.
Десно од оквира за текст Колоне за понављање лево, кликните на стрелицу Скупи/Прошири.
Дијалог Подешавање странице се смањује.
Кликните на колону која садржи налепнице које желите да одштампате на левој страни сваке странице.
Поново кликните на стрелицу Скупи/Прошири.
Поново се појављује оквир за дијалог Паге Сетуп.
Кликните на ОК.
Дијалог Подешавање странице вам омогућава да дефинишете наслове редова и колона за штампање на свакој страници.
Дефинисање маргина за штампање у програму Екцел 2019
Да бисте лакше стиснули или проширили табелу како бисте испунили одштампану страницу, можете дефинисати различите маргине за сваку одштампану страницу. Да бисте дефинисали маргине, следите ове кораке:
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Маргине у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите стил маргине странице који желите да користите.
Икона Маргине наводи унапред дефинисане маргине које можете изабрати.
Ако изаберете прилагођене маргине у кораку 3, можете дефинисати сопствене маргине за одштампану страницу.
Дефинисање оријентације и величине папира у програму Екцел 2019
Оријентација папира може бити или пејзажна (ширина папира је већа од његове висине) или портретна (ширина папира је мања од његове висине). Величина папира дефинише физичке димензије странице.
Да бисте променили оријентацију и величину папира, следите ове кораке:
Кликните на картицу Изглед странице.
Кликните на икону Оријентација у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Изаберите Портрет или Пејзаж.
Кликните на икону Величина у групи Подешавање странице.
Појављује се падајући мени.
Кликните на величину папира.
Мени Величина наводи величине папира које можете да користите.
Штампање у програму Екцел 2019
Када завршите са дефинисањем начина за штампање табеле, вероватно ћете желети да је одштампате. Да бисте одштампали радни лист, следите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека.
Кликните на Принт.
Преглед штампања се појављује у десном окну.
(Опционално) Изаберите било коју опцију, као што је промена броја копија за штампање или избор друге величине или оријентације странице.
Кликните на икону Штампање при врху средњег окна.