Када шифрујете поруку у Оутлоок 2013, ваш систем шифрује садржај ваше одлазне поруке тако да само прималац може да прочита вашу поруку. Још у данима радија, милиони деце волели су да размењују „тајне” поруке које су кодирали помоћу тајног декодерског прстена малог сирочета Ени. Оутлоок ради нешто слично, користећи функцију под називом Шифровање.
Нажалост, не добијате шарени пластични прстен са Оутлоок-ом. С друге стране, не морате да сачувате врх кутије да бисте је добили — декодер је уграђен директно у Оутлоок.
Пре него што некоме можете да пошаљете шифровану поруку помоћу Оутлоок-ове функције шифровања, ови критеријуми морају да буду испуњени:
-
И ви и особа којој шаљете шифровану поруку морате да имате дигитални сертификат.
-
Ваш жељени прималац мора да вам пошаље бар једну поруку са дигиталним потписом. На тај начин Оутлоок препознаје ту особу као некога коме можете веровати. Оутлоок може бити прилично сумњичав; чак ни твоја мајка не може да ти пошаље шифровану поруку осим ако јој прво не пошаљеш свој дигитални потпис.
Да бисте послали шифровану поруку некоме ко испуњава све услове, следите ове кораке:
Док креирате поруку, кликните на картицу Опције на врху екрана поруке.
Појављује се трака са опцијама.
Кликните на стрелицу поред Још опција.
Појављује се дијалог Својства.
Кликните на дугме Безбедносне поставке.
Појављује се дијалог Сигурносна својства.
Означите поље за потврду Шифруј садржај и прилоге поруке.
Кликните на ОК.
Појављује се дијалог за потписивање података са вашим приватним кључем за размену.
Кликните на Затвори.
Ваша порука је шифрована.
Када добијете шифровану поруку, садржај поруке се не појављује у окну за читање; морате двапут кликнути на поруку да бисте је отворили.
У ствари, ако радите у великој организацији, ваша мрежа може да вам испоручи поруку као прилог уз поруку озбиљног звучања која вас упозорава да шифроване поруке не могу да се скенирају на вирусе.