У Ворд 2013 документима, филтрирање извора података искључује одређене записе (или, да погледамо на други начин, укључује само одређене записе) на основу једног или више критеријума које наведете. На пример, можда желите да буду укључене само адресе из одређеног града или државе или само оне које одговарају листи одређених градова или држава.
Филтрирање података искључује одређене записе из резултата обједињавања, али не брише одбијене податке из оригиналне копије извора података, тако да касније можете изабрати да их поново укључите или да их укључите када користите исти скуп података за друге пројекте.
У програму Ворд 2013 изаберите Поштанске поруке→ Уреди листу прималаца.
Отвара се оквир за дијалог Примаоци обједињавања поште.
Кликните на стрелицу која показује надоле у заглављу колоне у пољу Град, изаберите град (Авон за овај пример) и кликните на ОК.
Преглед ознаке се мења тако да приказује само једну ознаку.
Изаберите Поштанске поруке→ Уреди листу прималаца.
Отвара се оквир за дијалог Примаоци обједињавања поште.
Кликните на стрелицу која показује надоле у заглављу колоне у пољу Град и изаберите (Све).
Поново се појављује комплетна листа сва четири записа.
Кликните на стрелицу која показује надоле у заглављу колоне у пољу Град и изаберите (Напредно).
Отвара се дијалог Филтер и сортирање са приказаном картицом Филтер Рецордс.
Изаберите Град са прве падајуће листе у колони Поље; у колони Упоредити са, у првом текстуалном пољу, откуцајте један од својих градова (Авон у овом примеру).
У другом реду изаберите Или са падајуће листе И; изаберите Град са падајуће листе Поље у другом реду; а у другом реду у колони Упоредити са укуцајте други град (на пример Кармел).
Кликните на ОК да бисте прихватили нове критеријуме филтрирања, а затим кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Примаоци обједињавања поште.
У резултатима се појављују две ознаке: једна за ваш први град и друга за други град.
Сачувајте документ и затворите га.