Можете да користите опције филтрирања приказа у СхареПоинт-у да бисте ограничили приказане ставке. Можете одабрати по којим колонама желите да филтрирате и како да примените филтер. Можете да користите филтере да бисте приказали податке апликације где је одређена колона једнака некој вредности или није једнака некој вредности, или где је ставка направљена између одређених периода.
Можете да креирате филтере користећи колоне засноване на типовима података низ, број, валута или избор. Међутим, не можете да филтрирате по колонама за тражење или вишередним текстуалним пољима.
Прављење филтера у СхареПоинт-у је као писање једначине; на пример, к > и. У овом случају, к је колона по којој желите да филтрирате, а и је вредност према којој желите да тестирате садржај колоне. Оператер између одређује шта тест оцењује. Овај тест даје систему ТАЧАН или ЛАЖАН одговор на вашу једначину.
Доступни оператери су
-
Једнакост: је једнака или није једнака
-
Поређење: је веће или мање од
-
Подниз: садржи или почиње са
Једначина филтрирања се процењује за сваку ставку у вашој апликацији. Ако је једначина ТРУЕ, ставка је укључена у приказ; ако је једначина ФАЛСЕ, ставка је искључена.
Ако не видите резултате које очекујете да видите у свом приказу, ваш филтер вероватно оцењује ЛАЖНО.
За нумеричке вредности обично користите операторе Једнакост или Поређење. Када креирате филтриране приказе у СхареПоинт апликацијама на основу вредности стрингова (текста), желите да будете упознати са својим подацима пре него што покушате да креирате филтер.
На пример, ако желите да филтрирате апликацију Контакти да прикаже само те контакте у УК, морате да питате како је вредност за УК унета у апликацију. Да ли је то Велика Британија, Уједињено Краљевство или обоје? Можете да користите приказ листа са подацима да бисте брзо скенирали податке и одредили опсег могућих вредности.
Један од начина да заобиђете овај проблем је провјера ваљаности ваших података када се уносе. Да бисте то урадили, можете да користите колоне Цхоице или да користите функције валидације СхареПоинт 2013.
Рецимо да сте открили да ваши подаци укључују обе вредности — УК и Уједињено Краљевство. Можете проћи кроз и учинити све податке доследним. Или можете да филтрирате за обе вредности помоћу опције Или.