Мицрософт нуди неколико Оффице Онлине веб апликација за Ворд, Екцел, ПоверПоинт и ОнеНоте као део вашег Виндовс налога и ОнеДриве складишта у облаку. Можете да користите Екцел Онлине за уређивање радних листова сачуваних на ОнеДриве на мрежи директно у вашем веб прегледачу.
Ово је веома згодно у оним приликама када треба да у последњем тренутку извршите измене на Екцел листу, али немате приступ уређају на којем је инсталиран Екцел 2019. Све док уређај има интернет везу и покреће веб прегледач који подржава Екцел Онлине (као што је Интернет Екплорер на Сурфаце Про таблету или чак Сафари на МацБоок Про-у), можете да уносите измене у једанаестом сату у податке, формуле, па чак и графиконе који се аутоматски чувају у Екцел датотеци радне свеске на вашем ОнеДриве-у.
Велики део коришћења програма Екцел Онлине за уређивање копије ваше онлајн радне свеске је то што она успешно ради под најновијим верзијама Мицрософт-овог Едге Екплорер-а, као и под најновијим верзијама многих других популарних веб прегледача, укључујући Мозилла Фирефок за Виндовс, Мац, и Линук, као и Мацинтосх-ов Сафари веб претраживач на иМац-у и иПад-у.
Да бисте уредили радну свеску сачувану на вашем ОнеДриве-у помоћу програма Екцел Онлине, следите ове једноставне кораке:
Покрените веб прегледач на свом уређају који подржава веб апликацију Екцел, а затим идите на Оффице.ливе.цом и пријавите се на свој Виндовс налог.
Мицрософт Оффице Хоме веб страница вам жели добродошлицу на ваш Оффице 365 налог. У оквиру Апликације на овој страници видите гомилу дугмади за сваку од онлајн апликација.
Кликните на дугме Екцел испод Апликације.
Екцел Онлине приказује екран добродошлице у Екцел у вашем веб претраживачу. Овај екран је донекле сличан отвореном екрану у програму Екцел 2019. На врху овог екрана, испод ознаке Ново, појављује се гомила сличица шаблона у једном реду, почевши од Нове празне радне свеске. Испод реда Екцел шаблона видите следеће опције за избор датотеке коју желите да измените:
Избор радне свеске сачуване на ОнеДриве-у за отварање за уређивање у програму Екцел Онлине.
- Недавно (подразумевано) да бисте навели све радне свеске које су недавно отпремљене на ваш ОнеДриве.
- Закачено да бисте приказали само датотеке радне свеске које сте закачили (да бисте закачили датотеку, пређите мишем преко имена датотеке на листи Недавно, а затим кликните на икону чиоде која се појављује иза њеног назива датотеке).
- Дељено са мном да бисте навели само оне датотеке радне свеске које су дељене са вама.
- Откријте да бисте навели дељене радне свеске на којима други тренутно раде.
- Отпремите и отворите да бисте приказали оквир за дијалог у којем можете да изаберете датотеку локалне радне свеске коју желите да отпремите и сачувате на ОнеДриве за уређивање помоћу програма Екцел Онлине. Имајте на уму да ако уређај на којем користите Екцел Онлине има инсталиран Екцел, појавиће се дијалог Екцел Опен. У супротном, појавиће се дијалог за управљање датотекама за оперативни систем уређаја (као у Филе Екплорер на Виндовс машини и Финдер на Мац-у ).
Ако не можете да пронађете датотеку радне свеске коју желите да измените помоћу ових опција, кликните на текстуални оквир за претрагу апликација, докумената, људи и сајтова на врху екрана Добро дошли у Екцел и почните да овде куцате име датотеке. Док куцате, Екцел Онлине ће приказати листу резултата који одговарају знаковима које сте унели.
Пронађите датотеку Екцел радне свеске коју желите да измените, а затим кликните на њен назив.
Чим изаберете име датотеке радне свеске за уређивање, Екцел Онлине отвара радну свеску у новој картици у вашем веб прегледачу, у приказу за уређивање заједно са дугметом Датотека и траком Почетна, Уметање, Подаци, Преглед и Приказ табс.
Коришћење програма Екцел Онлине за уређивање радне свеске сачуване на ОнеДриве-у у мом веб прегледачу.
Затим можете користити дугмад са опцијама на картицама Почетна и Уметање (од којих је већина идентична онима које се налазе на картицама Почетна и Уметање на траци Екцел 2019) да бисте изменили изглед или форматирање података и графикона на било ком од његових листова . Можете да користите опције на картици Подаци да бисте поново израчунали своју Екцел радну свеску и сортирали податке у растућем или опадајућем редоследу на њеним радним листовима. Такође можете да користите опције у прегледу додавања и приказа коментара у ћелијама радних листова, као и опције на картици Приказ да бисте искључили наслове и линије мреже и вратили се на приказ за читање. Такође можете да додате нове податке у радне листове, као и да уредите постојеће податке баш као што то радите у програму Екцел 2019.
Имајте на уму да ако отворите датотеку радне свеске у програму Екцел Онлине која садржи функције које не могу да се прикажу у вашем претраживачу, датотека ће се отворити у новој картици без траке и натписа „Постоје неке функције у вашој радној свесци које не можемо прикажи у прегледачу“ упозорење ће се појавити изнад области радног листа. Да бисте наставили и уредили копију датотеке радне свеске помоћу програма Екцел Онлине без функција које не могу да се прикажу, кликните на падајуће дугме Уреди радну свеску, а затим кликните на опцију Уреди у претраживачу у падајућем менију (ако је Екцел инсталиран на свом уређају и желите да приступите свим функцијама радне свеске, кликните на опцију Уреди у Екцел-у). Када изаберете опцију Уреди у претраживачу, појављује се оквир за дијалог Уреди копију. Када кликнете на дугме Уреди копију, појављује се оквир за дијалог Сачувај као и приказује опцију Уређивања која је додата оригиналном имену датотеке.
Када завршите са уређивањем Екцел радне свеске, кликните на дугме Затвори на картици веб прегледача да бисте сачували промене. Ако желите да сачувате копију под новим именом датотеке у истој фасцикли на ОнеДриве-у, кликните на Датотека → Сачувај као, а затим кликните на опцију Сачувај као да бисте отворили дијалог Сачувај као у којем можете да измените име датотеке које се појављује у оквиру за текст пре него што кликнете на дугме Сачувај. (Или потврдите избор у пољу за потврду Замени постојеће датотеке ако желите да сачувате промене под истим именом датотеке.)
Апликација Екцел Онлине је чаробњак у једноставном уређивању, форматирању и променама изгледа ваших података у табели и графикона помоћу уобичајених команди на картици Почетна, Инсерт, па чак и Алати за графиконе (када је графикон изабран). Међутим, Екцел Онлине нема подршку за графичке објекте осим облика и слика сачуваних на диску које можете да убаците са веома ограниченим опцијама форматирања и уређивања.
У оним случајевима када вам треба више избора за уређивање, можете да отворите радну свеску у локалној копији Екцел-а (под претпоставком да уређај који користите има инсталирану неку компатибилну верзију Екцел-а) тако што ћете кликнути на командно дугме Уреди у Екцел-у на Риббон. Или можете да преузмете копију Екцел радне свеске на рачунар у локалној канцеларији (где имате инсталиран Екцел 2019) тако што ћете изабрати Датотека → Сачувај као → Преузми копију и извршите напредније измене ове преузете копије датотеке након што сте врати се у канцеларију.