Након што је база података у току и када сте ухваћени са уносом записа у Екцел 2013, можете да почнете да користите образац са подацима за уређивање и рутинско одржавање базе података. На пример, можете користити образац са подацима да бисте лоцирали запис који желите да промените, а затим извршили измене у одређеним пољима.
Такође можете користити образац за податке да пронађете одређени запис који желите да уклоните, а затим га избришете из базе података.
-
Пронађите запис који желите да уредите у бази података тако што ћете отворити његов образац са подацима.
-
Да бисте уредили поља тренутног записа, пређите на то поље притиском на Таб или Схифт+Таб и замените унос уносом новог.
Алтернативно, притисните ← или → или кликните на И-беам курсор да промените позицију тачке уметања, а затим извршите измене.
-
Да бисте у потпуности обрисали поље, изаберите га, а затим притисните тастер Делете.
Да бисте избрисали цео запис из базе података, кликните на дугме Избриши у обрасцу са подацима. Екцел приказује оквир упозорења са следећим страшним упозорењем:
Приказани запис ће бити трајно избрисан
Да бисте избрисали запис приказан у обрасцу података, кликните на ОК. Да бисте играли на сигурно и сачували запис нетакнут, кликните на дугме Откажи.
Не можете да користите функцију Поништи да вратите запис који сте уклонили помоћу дугмета Избриши! Екцел се дефинитивно не шали када упозорава да је трајно избрисано . Као мера предострожности, увек сачувајте резервну верзију радног листа са базом података пре него што почнете да уклањате старе записе.