Да бисте одржали безбедност и интегритет ваше СхареПоинт Онлине локације, доделите одговарајући ниво дозволе или привилегија корисницима своје локације. Као најбољу праксу, прво направите СхареПоинт групу, доделите јој ниво дозволе, а затим почните да додајете кориснике у одговарајуће групе.
Пример СхареПоинт групе може бити група „Извршни“ са приступом за допринос у којој су сви ваши руководиоци на нивоу Ц. Други пример је група „Власници сајтова“ са привилегијама пуне контроле, која се састоји од неколико чланова вашег тима који су технички напредни.
Груписање корисника са сличним потребама за приступ минимизира административни терет појединачног додавања или уклањања корисника са сајтова, библиотека и листа. Ово вам омогућава да користите те групе у токовима посла, као што је додељивање задатака групи, а не појединцу.
У СхареПоинт 2010, можете да доделите дозволе на нивоу колекције локација и да се те дозволе наслеђују или не наслеђују на нивоу подлокације. Такође можете додатно да прилагодите дозволу за библиотеке докумената или листе тако да чак и ако корисници могу да имају приступ сајту, могу или не морају имати приступ одређеним садржајима на сајту.
Можете га још више спустити на грануларни ниво прилагођавањем дозволе за ставке на листи или садржаје у библиотеци, тако да иако група може имати приступ библиотеци докумената, само одређени појединци имају приступ одређеним датотекама.
-
Да бисте управљали дозволама вашег сајта, идите на Радње сајта→ Подешавања сајта, а затим пратите везе у одељку Корисник и дозволе.
-
Да бисте управљали дозволама за листу, библиотеку или ставку, пређите курсором преко листе, библиотеке или ставке, кликните на стрелицу надоле са десне стране, а затим изаберите Управљај дозволама.