Ако примате много е-поште у Оутлоок 2013, можда ћете желети да подесите неке системе за одржавање организације. Ваш систем може укључити креирање фасцикли за чување е-поште коју желите да задржите за каснију употребу, премештање порука из једне фасцикле у другу, брисање е-поште која вам више није потребна и означавање е-поште за касније праћење.
Такође можете да конфигуришете Оутлооков филтер нежељене е-поште да буде мање или више агресиван у покушају да филтрира нежељене рекламе.
Оутлоок почиње са основним скупом фасцикли, које можете видети у окну фасцикли када гледате пријемно сандуче:
-
Пријемно сандуче: Долазна пошта
-
Послате ставке: Копије послатих порука
-
Избрисане ставке: Поруке које сте избрисали из других фасцикли
-
Нежељена е-пошта: Поруке које је филтер нежељене поште идентификовао као могуће нежељене
-
За слање: Поруке које чекају да буду послате
-
РСС фидови: Сви РСС фидови на које сте се претплатили
РСС (Реалли Симпле Синдицатион) фидови вам омогућавају да аутоматски примате ажурирани садржај са веб локација у Оутлоок-у, без потребе да посећујете те локације.
Можете креирати нове фасцикле ако желите, а затим или ручно превући и испустити поруке у њих ради складиштења или креирати правила за руковање поштом која аутоматски постављају поруке у те фасцикле по пријему.
У окну фолдера лево од окна Примљено, кликните десним тастером миша на Инбок и изаберите Нова фасцикла.
Појављује се празан оквир за текст, као што је приказано на слици.

Кликните на оквир за текст и откуцајте Схорт-Терм, а затим притисните Ентер.
Нова фасцикла се креира испод фасцикле Примљено у окну Фолдер, као што је приказано. Можда постоје и друге фасцикле које већ постоје испод фасцикле Примљено, у зависности од тога да ли је неко већ направио друге на овом рачунару.

Кликните на нову фасциклу Краткорочни да бисте је изабрали.
Појављује се његов садржај. Празан је, тако да су оба окна са десне стране празна.