Као и код дозвола за суштински било коју врсту дигиталног фајла или локације, са ИнфоПатх 2013, такође постоје две врсте: Дозволе за и Измени дозволе. Први омогућава људима приступ и преглед датотеке; ово последње омогућава људима да приступе, прегледају и мењају датотеку. И ОнеНоте 2013 и ОнеНоте веб апликација постављају дозволе и опције дељења на исто место: у опцијама дељења на картици Датотека.
Како управљати дозволама у програму ОнеНоте 2013
Можете да промените или уклоните дозволе које дајете људима да прегледају или уређују датотеке користећи опцију Дели на картици Датотека у програму ОнеНоте 2013 на следећи начин:
Отворите бележницу која се налази на СкиДриве-у.
Ако је ваша белешка смештена негде другде, ваше опције дозвола се могу разликовати или уопште не постоје.
Изаберите картицу Датотека, а затим кликните или додирните Дели.
Окно Дели бележницу се појављује са десне стране.
Кликните десним тастером миша или притисните и држите дозволу у одељку Дељено са у доњем десном углу окна.
Појављује се контекстни мени.
Изаберите жељену радњу из контекстног менија.
Приказане радње ће се разликовати у зависности од тога чему приступате:
-
Корисник: Контекстни мени за корисника приказује опцију Уклони корисника, опцију Промени дозволу за преглед или Промени дозволу за уређивање у зависности од дозволе и везе за контакт за тог корисника.
-
Дељена веза: Контекстуални менији за везе приказују опције Онемогући везу и Копирај везу.
-
Друштвене мреже: Ова ставка наводи да свако може да види или свако може да уређује; контекстни мени има опције Онемогући објављену везу и Промени дозволу за преглед или Промени дозволу за уређивање у зависности од дозволе.
Како уклонити дозволе у ОнеНоте веб апликацији
ОнеНоте вам омогућава да људима дате дозволе за преглед и уређивање; такође пружа трећу опцију — Јавну — која у суштини даје свима на планети дозволе да прегледају (али не и уређују) датотеку.
Да бисте уклонили дозволе у ОнеНоте веб апликацији, пратите ове кораке:
Отворите бележницу за коју желите да управљате дозволама у ОнеНоте веб апликацији.
Изаберите картицу Датотека, кликните или додирните Дели и изаберите дугме Дели са људима.
Појављује се прозор са опцијама дељења. Испод ових опција су дозволе за бележницу.
Изаберите дозволу коју желите да уклоните и изаберите Уклони дозволу.
Постоји неколико других типова дозвола са мало другачијим интерфејсима и опцијама. На пример, ако делите бележницу на Фацебоок-у, а затим приступите дозволама за бележницу, видећете ставку Људи на Фацебоок-у могу да виде или Људи на Фацебоок-у могу да уређују која, када јој се приступи, има поље за потврду поред које можете означити или опозвати избор да бисте додали или уклонили дозволе за уређивање.