У програму Екцел 2016, подаци који спадају у категорију „серијски“ – на пример називи месеци, дани у недељи и узастопни бројеви и датуми – могу се брзо унети командом АутоФилл. Веровали или не, Екцел препознаје одређене врсте серијских података и уноси их уместо вас као део функције аутоматског попуњавања.
Уместо да мукотрпно уносите ове податке један по део, можете их унети све одједном превлачењем миша. Пратите ове кораке за „аутоматско попуњавање“ ћелија:
Кликните на ћелију која ће бити прва у низу.
На пример, ако намеравате да наведете дане у недељи у узастопним ћелијама, кликните где треба да иде први дан.
Унесите први број, датум или ставку листе у низу.
Пређите у суседну ћелију и унесите други број, датум или ставку листе у низу.
Ако желите да унесете исти број или део текста у суседне ћелије, није неопходно да предузмете овај корак, али Екцел-у су потребна прва и друга ставка у случају серијских датума и бројева како би могао да каже колико треба повећати или смањити дати износ или временски период у свакој ћелији. На пример, унос 5 и 10 говори Екцел-у да сваки пут повећа број за 5 тако да следећи серијски унос буде 15.
Изаберите ћелију или ћелије у које сте управо унели податке.
Да бисте изабрали једну ћелију, кликните на њу; да бисте изабрали две, превуците преко ћелија.
Кликните на ручицу за аутоматско попуњавање и почните да превлачите у правцу у коме желите да се серија података појави на вашем радном листу.
Аутоматско ручка је мали зелени квадрат у доњем десном углу ћелије или блок ћелија сте изабрали. Док превлачите, серијски подаци се појављују у искачућем оквиру, као што је приказано овде.
Уношење серијских података и текста.
Дугме АутоФилл Оптионс се појављује након што унесете серијске податке. Кликните на њу и изаберите опцију ако желите да копирате ћелије или попуните ћелије без ношења њихових формата.
Да бисте унели исти број или текст у неколико празних ћелија, превуците преко ћелија да бисте их изабрали или изаберите сваку ћелију држећи притиснут тастер Цтрл док кликнете. Затим унесите број или неки текст и притисните Цтрл+Ентер.