Шта је пројекат без задатака? Након што ВБС информације унесете у Пројецт 2013, можете почети да уносите задатке. Задатке можете креирати на неколико различитих начина:
-
Унесите информације у област листа Гантовог графикона.
-
Унесите информације у дијалог Информације о задатку.
-
Увезите задатке из Оутлоок-а.
-
Увезите задатке из Екцел-а.
Можете попунити детаље о трајању задатка и датуму почетка у исто време или касније.
Многи људи који раде на дугим пројектима сматрају да је уношење свих назива задатака у окно са листовима приказа Гантовог графикона најбржи и најлакши метод. Можете једноставно да унесете назив задатка у колону Назив задатка, притисните тастер Ентер или тастер са стрелицом надоле на тастатури да бисте прешли на следећи празан ред, унели други задатак и тако даље.
Користите колону Режим задатка да промените режим заказивања задатака из Ручно заказивање у Аутоматско заказивање за било који задатак који не користи подразумевани метод.
Ако дијалошки оквири пружају врсту централизованог обрасца са информацијама који одговара начину на који желите да радите, размислите о коришћењу дијалога Информације о задатку за унос информација о задатку. Низ картица у овом дијалогу садржи све информације о задатку.
Пратите ове кораке да бисте креирали задатак преко дијалога Информације о задатку:
У колони Назив задатка двапут кликните на празну ћелију.
Појављује се оквир за дијалог Таск Информатион. Картице Опште и Напредно у овом дијалогу садрже различите поставке времена за задатак.
У поље Име унесите назив задатка.
Кликните на дугме ОК да бисте сачували нови задатак.
Назив задатка се појављује у приказу Гантовог графикона у ћелији на коју сте кликнули у кораку 1.
Притисните тастер са стрелицом надоле да бисте прешли на следећу ћелију.
Поновите кораке 1–4 да додате онолико задатака колико желите.
Док именујете задатке, нека имена задатака у пројекту буду описна и јединствена. Међутим, ако не можете да учините сва имена јединствена (на пример, имате три задатка под називом Унајмите особље), можете користити аутоматски додељени број задатка или оквирни број за идентификацију задатака; ови бројеви су увек јединствени за сваки задатак.
Да бисте уметнули задатак било где у оквиру листе задатака у пројекту, на картици Задатак кликните на ћелију са именом задатка у којој желите да се појави нови задатак и кликните на икону Убаци задатак. Нови задатак је уметнут у ред изнад. Такође можете притиснути тастер Инсерт на тастатури.