Када правите нови радни лист у програму Екцел 2016, вероватно ћете потрошити доста времена уносећи бројеве, који представљају све врсте количина, од новца који сте зарадили (или изгубили) до процента канцеларијског буџета који је отишао на кафу и крофне. (Мислите да не добијате крофне?)
Да бисте унели нумеричку вредност која представља позитивну количину, као што је износ новца који сте зарадили прошле године, само изаберите ћелију, откуцајте бројеве — на пример, 459600 — и довршите унос у ћелију кликом на дугме Ентер, притиском на Унесите кључ и тако даље. Да бисте унели нумеричку вредност која представља негативну количину, као што је износ новца потрошен на канцеларијске ужине прошле године, започните унос знаком минус или цртицом (–) пре него што унесете бројеве, а затим довршите унос. На пример, –175 (то није превише да бисте потрошили на кафу и крофне када сте управо зарадили 459.600 долара).
Ако сте обучени за рачуноводство, негативан број (то је ваш трошак ) можете ставити у заграде. Унели бисте га овако: (175) . Ако се потрудите да користите заграде за своје негативе (трошкове), Екцел наставља и аутоматски претвара број тако да почиње знаком минус; ако унесете (175) у ћелију трошкова Оффице грицкалица, Екцел враћа –175.
Уз нумеричке вредности које представљају износе у доларима, као што је износ новца који сте зарадили прошле године, можете укључити знакове долара ($) и зарезе (,) баш онако како се појављују у одштампаним или руком писаним бројевима од којих радите. Само имајте на уму да када унесете број са зарезима, Екцел додељује формат броја вредности која одговара вашој употреби зареза. Слично томе, када финансијску цифру предочите знаком долара, Екцел вредностима додељује одговарајући формат броја у доларима (који аутоматски умеће зарезе између хиљада).
Када уносите нумеричке вредности са децималним местима, користите тачку као децимални зарез. Када унесете децималне вредности, програм аутоматски додаје нулу пре децималне запете (Екцел убацује 0,34 у ћелију када унесете .34 ) и испушта нуле на крају унете после децималног зареза (Екцел убацује 12,5 у ћелију када унесете 12,50 ) .
Ако не знате децимални еквивалент за вредност која садржи разломак, можете само да наставите и унесете вредност са њеним разломком. На пример, ако не знате да је 2,1875 децимални еквивалент за 2, само унесите 2 (пазећи да додате размак између 2 и 3) у ћелију. Након што завршите унос, када ставите показивач на ћелију у ту ћелију, видећете 2 у ћелији радног листа, али се 2,1875 појављује на траци формуле. Затим је једноставан трик да форматирате приказ 2 у ћелији тако да одговара 2,1875 на траци формуле.
Ако треба да унесете једноставне разломке, као што су или , морате их унети као мешовити број којем претходи нула; на пример, унесите 0 или 0 (обавезно укључите размак између нуле и разломка). У супротном, Екцел мисли да уносите датуме 4. март (3/4) или 8. мај (5/8).
Када унесете у ћелију нумеричку вредност која представља проценат (толико од сто), имате следећи избор:
-
Можете поделити број са 100 и унети децимални еквивалент (померањем децималне запете два места улево као што вас је учитељ научио; на пример, унесите .12 за 12 процената).
-
Можете да унесете број са знаком процента (на пример, унесите 12% ).
У сваком случају, Екцел чува децималну вредност у ћелији (0,12 у овом примеру). Ако користите знак за проценат, Екцел вредности на радном листу додељује формат процентуалног броја тако да се појављује као 12%.