Иако можете да унесете функцију тако што ћете је унети директно у ћелију, Екцел 2016 обезбеђује командно дугме Инсерт Фунцтион на траци формуле које можете да користите да изаберете било коју од Екцел функција. Када изаберете ово дугме, Екцел отвара оквир за дијалог Инсерт Фунцтион (приказан на слици) где можете да изаберете функцију коју желите да користите.
Изаберите функцију коју желите да користите у дијалогу Уметање функције.
Након што изаберете функцију, Екцел отвара дијалог Аргументи функције. У овом дијалогу можете навести аргументе функције. Права благодат долази када почнете да користите непознату функцију или ону која је некако сложена (неки од ових штенаца могу бити длакави). Можете добити гомилу помоћи у попуњавању текстуалних оквира за аргументе у дијалогу Аргументи функције тако што ћете кликнути на везу Помоћ за ову функцију у доњем левом углу.
Оквир за дијалог Уметање функције садржи три оквира: оквир за текст Тражи функцију, оквир са падајућом листом Или изаберите категорију и оквир са листом Изаберите функцију. Када отворите дијалог Уметање функције, Екцел аутоматски бира Најскорије коришћено као категорију у падајућој листи Изаберите категорију и приказује функције које обично користите у пољу за избор функције.
Ако ваша функција није међу недавно коришћеним, тада морате да изаберете одговарајућу категорију своје функције у падајућој листи Изаберите категорију. Ако не знате категорију, морате потражити функцију тако што ћете укуцати опис њене сврхе у текстуални оквир Тражи функцију, а затим притиснути Ентер или кликнути на дугме Иди.
На пример, да бисте лоцирали све Екцел функције које имају укупне вредности, унесите укупно у поље за претрагу функције и кликните на дугме Иди. Екцел затим приказује своју листу препоручених функција за израчунавање укупних вредности у пољу са листом Изаберите функцију. Можете да прегледате препоручене функције тако што ћете изабрати сваку од њих. Док бирате сваку функцију на овој листи, дијалог Уметање функције вам приказује потребне аргументе праћене описом, на дну оквира за дијалог, онога што функција ради.
Након што пронађете и изаберете функцију коју желите да користите, кликните на дугме ОК да бисте уметнули функцију у тренутну ћелију и отворили дијалог Аргументи функције. Овај оквир за дијалог приказује потребне аргументе за функцију заједно са свим опционим. На пример, претпоставимо да изаберете функцију СУМ (крунски драгуљ категорије функције Најскорије коришћене) у пољу за избор функције са листом, а затим изаберите ОК. Чим то урадите, програм се убацује
СУМ()
у тренутној ћелији и на траци са формулама (пратећи знак једнакости), а дијалог Аргументи функције који приказује аргументе СУМ појављује се на екрану (као што је приказано овде). Овде додајете аргументе за функцију СУМ.
Наведите аргументе које ћете користити у изабраној функцији у дијалогу Аргументи функције.
Као што је приказано, можете да збројите до 255 бројева у дијалогу Аргументи функције. Међутим, оно што није очигледно (увек постоји неки трик, а?), јесте да ови бројеви не морају бити у појединачним ћелијама. У ствари, већину времена ћете бирати читав низ бројева у оближњим ћелијама (у вишеструком избору ћелија — тај опсег) које желите да збројите.
Да бисте изабрали свој први аргумент броја у оквиру за дијалог, бирате ћелију (или блок ћелија) на радном листу док је тачка уметања у пољу за текст Нумбер1. Екцел затим приказује адресу ћелије (или адресу опсега) у пољу за текст Нумбер1 док истовремено приказује вредност у ћелији (или вредности, ако изаберете гомилу ћелија) у пољу са десне стране. Екцел приказује збир при дну дијалога Аргументи функције после речи Формула ресулт=.
Када бирате ћелије, можете да минимизирате овај оквир за дијалог са аргументима само на садржај оквира за текст Број1 тако што ћете превући показивач ћелије кроз ћелије да бисте сумирали на радном листу. Након што минимизирате оквир за дијалог аргумената док бирате ћелије за први аргумент, можете га поново проширити отпуштањем дугмета миша.
Такође можете да сведете оквир за дијалог у оквир за текст аргумент Нумбер1 тако што ћете кликнути на дугме Умањити оквир за дијалог са десне стране оквира за текст, изабрати ћелије, а затим кликнути на дугме Увећај оквир за дијалог (једино дугме приказано крајње десно) или притиском на тастер Есц. Уместо да минимизирате оквир за дијалог, можете га такође привремено померити са пута тако што ћете кликнути на било који део, а затим превући оквир за дијалог на његово ново одредиште на екрану.
Ако додајете више од једне ћелије (или гомилу ћелија) у радни лист, притисните тастер Таб или кликните на поље за текст Нумбер2 да бисте померили тачку уметања у то поље за текст. (Екцел одговара тако што проширује листу аргумената оквиром за текст Нумбер3.) Овде наведете другу ћелију (или опсег ћелија) коју ћете додати оној која се сада приказује у пољу за текст Нумбер1. Након што изаберете ћелију или други опсег ћелија, програм приказује адресу(е) ћелије, бројеве у ћелији(ама) са десне стране и текући зброј при дну дијалога „Аргументи функције“ после Формула ресулт= ( као што је приказано).
Можете да минимизирате цео оквир за дијалог Аргументи функције на само садржај оквира за текст аргумента са којим имате посла (Број2, Број3, итд.) тако што ћете кликнути на његово одређено дугме Минимизирај дијалог оквир ако оквир за дијалог заклања ћелије које сте треба изабрати.
Када завршите са показивањем ћелија или гомиле ћелија за сумирање, кликните на дугме ОК да бисте затворили дијалог Аргументи функције и ставили функцију СУМ у тренутну ћелију.