Можете да користите функцију међузбирова у програму Екцел 2010 да бисте збројили податке у сортираној листи. Да бисте збројили листу, прво сортирате листу по пољу за које желите међузбирове, а затим одредите поље које садржи вредности које желите да сумирате — то не морају бити иста поља на листи.
Екцел вам не дозвољава да збројите листу форматирану као табела. Прво морате да конвертујете своју табелу у нормалан опсег ћелија. Кликните на ћелију у табели, а затим кликните на картицу Дизајн алата за табеле. Кликните на дугме Претвори у опсег у групи Алатке, а затим кликните на Да. Екцел уклања дугмад филтера из колона на врху листе, док и даље задржава оригинално форматирање табеле.
Пратите ове кораке да бисте додали међузбирове на листу на радном листу:
Сортирајте листу у пољу за које желите да се уметну подзбирови.
Кликните на дугме Међузбир у групи Оутлине на картици Подаци.
Појављује се оквир за дијалог Субтотал.
Користите оквир за дијалог Међузбир да одредите опције за међузбирове.
Изаберите поље за које треба да се израчунају међузбирови у падајућој листи При свакој промени.
Наведите тип укупних износа који желите да уметнете у падајућу листу Користи функцију.
Када користите функцију међузбирови, нисте ограничени на то да се вредности у назначеном пољу додају заједно са функцијом СУМ. Уместо тога, можете да натерате Екцел да врати број уноса са функцијом ЦОУНТ, просек уноса са функцијом АВЕРАГЕ, највиши унос са функцијом МАКСИМУМ, најнижи унос са функцијом МИНИМУМ, или чак производ уноса са функцијом МАКСИМУМ. Функција ПРОИЗВОД.
Означите поља за потврду за поља која желите да збројите у пољу са листом Додај међузбир.
Кликните на ОК.
Екцел додаје међузбирове на радни лист.
Дно листе која приказује међузбирове и укупан зброј.
Када користите команду Субтоталс, Екцел приказује податке у исто време када додаје редове са укупним платама одељења и укупним износом. То значи да можете сажимати листу података на само редове међузбира по одељењима или чак само на ред укупне вредности једноставним сажимањем обриса на други или први ниво.
У великој листи, можда ћете желети да Екцел убаци преломе страница сваки пут када се промене подаци у пољу у коме се листа сабира (тј. поље означено у падајућој листи Ат Евери Цханге Ин). Да бисте то урадили, једноставно потврдите избор у пољу за потврду Прелом странице између група у оквиру за дијалог Субтотал пре него што кликнете на ОК да бисте збројили листу.