У оним тренуцима у програму Екцел 2016 када треба да изаберете подскуп табеле са подацима као опсег који ће бити приказан (за разлику од избора једне ћелије у табели са подацима), можете да користите алатку за брзу анализу да бисте креирали графикон. Само следите ове кораке:
Кликните на алатку за брзу анализу која се појављује одмах испод доњег десног угла тренутног избора ћелије.
Ако ово урадите, отвара се палета опција брзе анализе са изабраном почетном картицом Форматирање и приказаним различитим опцијама условног обликовања.
Кликните на картицу Графикони на врху палете опција брзе анализе.
Екцел бира картицу Графикони и приказује дугмад са опцијама „Групана трака“, „Наслагана трака“, „Групована колона“, „Сцаттер“, „Наслагана колона“ и „Још графикона“. Првих пет дугмади типа графикона приказује како ће изгледати изабрани подаци у другом типу графикона. Последње дугме Још графикона отвара дијалошки оквир Уметање графикона са изабраном картицом Препоручене графиконе. Овде можете да прегледате и изаберете графикон из још ширег спектра типова графикона.
Да бисте прегледали сваки тип графикона који Екцел 2016 може да креира користећи изабране податке, истакните дугме за тип графикона у палети Брза анализа.
Док истичете свако дугме типа графикона у палети опција, Екцел-ова функција прегледа уживо приказује велику сличицу графикона која ће бити креирана од података ваше табеле. Ова сличица се појављује изнад палете опција брзе анализе све док је миш или показивач додира изнад одговарајућег дугмета.
Када се појави преглед графикона који заправо желите да креирате, кликните на његово дугме у палети опција брзе анализе да бисте га креирали.
Екцел 2016 затим креира слободно плутајући графикон (који се назива уграђени графикон) у оквиру тренутног радног листа. Овај уграђени графикон је активан тако да можете одмах да га преместите и уредите како желите.
Следеће слике показују како ова процедура функционише. Овде су само подаци о продаји за први квартал (са насловима колона) изабрани у много већој табели од почетка године.
Преглед груписаног дијаграма колона који ће бити креиран од изабраних података преко алата за брзу анализу.
Након што изаберете опсег и кликнете на алатку за брзу анализу која се појављује у доњем десном углу избора ћелије, кликните на картицу Графикони, а затим означите дугме Тип графикона груписаних колона у палети опција алатке за брзу анализу. Прегледани груписани колонски графикон се затим појављује у сличици приказаној изнад палете.
Ова слика приказује уграђени графикон креиран кликом на дугме Тип графикона груписаних колона у палети алата за брзу анализу.
Уграђени груписани колонски графикон након креирања на радном листу помоћу алата за брзу анализу.
Када се први пут креира, нови графикон је активан и његово подручје графикона се аутоматски бира. Када је то случај, можете да преместите цео графикон на нови део радног листа тако што ћете га превући. Док је област графикона изабрана, Екцел оцртава и истиче податке представљене на графикону црвеном бојом за наслове који се користе у легенди графикона; љубичастом за наслове који се користе као ознаке дуж хоризонталне, категорије или к- осе; и плавом бојом за вредности које су графички представљене тракама на графикону и на вертикалној, вредности или и оси.
Поред тога, контекстуална картица Алатке за графиконе са картицама Дизајн и Формат се додаје на траку и селектује се картица Дизајн са својим опцијама за даље измене дизајна.