Поставите курсор ћелије у једну од ћелија у табели листе података. Кликните на дугме Сортирај у групи Сортирај и филтрирај на картици Подаци или притисните Алт+АСС.
Екцел бира све записе базе података (без првог реда имена поља) и отвара дијалог Сортирај. Имајте на уму да такође можете да отворите оквир за дијалог Сортирање тако што ћете изабрати опцију Прилагођено сортирање у падајућем менију дугмета Сортирај и филтер или притиском на Алт+ХСУ.
Изаберите назив поља по којем прво желите да се записи сортирају са падајуће листе Сортирај по.
Ако желите да записи буду распоређени у опадајућем редоследу, не заборавите да изаберете опцију сортирања опадајуће (З до А, од најмањих до највећих или од најстаријих до најновијих) са падајуће листе Редослед са десне стране.
(Опционално) Ако прво поље садржи дупликате и желите да наведете како су записи у овом пољу сортирани, кликните на дугме Додај ниво да бисте унели други ниво сортирања, изаберите друго поље за сортирање са падајуће листе Затим по, и изаберите или растућу или опадајућу опцију са падајуће листе Редослед са десне стране.
(Опционално) Ако је потребно, поновите, додајући онолико додатних нивоа сортирања колико је потребно.
(Опционално) Ако прво поље садржи дупликате и желите да наведете како су записи у овом пољу сортирани, кликните на дугме Додај ниво да бисте унели други ниво сортирања, изаберите друго поље за сортирање са падајуће листе Затим по, и изаберите или растућу или опадајућу опцију са падајуће листе Редослед са десне стране.
(Опционално) Ако је потребно, поновите, додајући онолико додатних нивоа сортирања колико је потребно.
Кликните на ОК или притисните Ентер.
Екцел затвара дијалог Сортирање и сортира записе на листи података користећи поља за сортирање по редоследу њихових нивоа у овом дијалогу. Ако видите да сте сортирали базу података по погрешним пољима или погрешним редоследом, кликните на дугме Поништи на траци са алаткама за брзи приступ или притисните Цтрл+З да бисте одмах вратили записе листе података на претходни редослед.