Како сортирати податке у програму Аццесс 2016

Врло мало Аццесс база података је организовано у лепе, згодне листе по абецедном реду. Не уносите своје записе по абецедном реду; уписујете их редоследом којим вам долазе. Дакле, шта да радите када вам је потребна листа производа по броју производа или листа адреса у редоследу поштанских бројева управо сада?

Сортирање по једном пољу

Решење лежи у командама сортирања, које су невероватно једноставне за коришћење. Команде за сортирање се налазе на картици Почетак траке, у одељку Сортирај и филтрирај. Два дугмета (узлазно и опадајуће) обављају посао прилично добро:

  • Сортинг Асцендинг сортира ваше записе од врха до дна:

    • Записи који почињу са А су на почетку, а записи који почињу са З су на крају.

    • Ако ваше поље садржи нумеричке податке (било да се ради о правим бројевима или кратким текстуалним пољима која чувају поштанске бројеве или поља за валуту у којима се чувају цене), сортирање узлазно их поставља у ред од најмањег до највећег.

  • Сортирај опадајуће сортира ваше записе одоздо према горе:

    • Записи који почињу са З су на врху, а записи који почињу са А су на дну листе.

    • Ако ваше поље садржи нумеричке податке, сортирање по опадајућем редоследу поставља записе од највећег до најмањег.

Ако, након сортирања у растућем или опадајућем редоследу, желите да вратите ствари онако како су биле – редоследом непосредно пре клика на било које од тих дугмади – кликните на дугме Уклони сортирање које се налази одмах испод дугмади за растући и опадајући у оквиру Сорт & Група филтера.

Сортирање на више поља

Шта ако желите да сортирате по више поља – на пример по поштанском броју, а затим у оквиру тог сортирања желите да се сви људи са истим поштанским бројем појављују у редоследу презимена? Или можда желите да сортирате све своје клијенте према пољу Статус, а затим унутар сваке групе купаца која креира, да сортирате према тренутном стању? Мораћете да користите следеће кораке да угнездите једну сорту у другу.

Можете сортирати по више колона у исто време овако:

Кликните на наслов прве колоне по којој ћете сортирати.

Цела колона је истакнута.

Држите притиснут тастер Схифт и кликните на наслов последње колоне по којој ћете сортирати.

Све колоне од прве до последње су означене.

Одаберите сортирај по растућем или опадајућем.

Сортирање се увек врши с лева на десно.

Другим речима, не можете сортирати по садржају четврте колоне, а унутар ње по садржају треће колоне.

Сортирање има своју посебност када радите са бројевима у текстуалном пољу. Када сортира поље које има бројеве помешане са размацима и словима (као што су адресе), Аццесс рангира бројеве као да су слова, а не бројеви. Ово понашање значи да Аццесс ставља (рецимо) „1065 В. Оранге Стреет“ пре „129 Мулберри Стреет“. (Захваљујући необичном начину на који ваш рачунар сортира информације, 0 на другој позицији од 1065 долази испред 2 на другој позицији од 129.)


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]