Морате да користите више поља у сортирању у програму Екцел 2013 када прво поље које користите садржи дупликате вредности и желите да кажете како су распоређени записи са дупликатима. (Ако не наведете друго поље за сортирање, Екцел само поставља записе оним редоследом којим сте их унели.)
Најбољи и најчешћи пример када вам треба више од једног поља је сортирање велике базе података по абецедном реду према презимену.
Да бисте сортирали записе на листи података у више поља, следите ове кораке:
1 Поставите курсор ћелије у једну од ћелија у табели листе података.
Изаберите ћелију коју желите да сортирате.
2Ако је изабрана картица Почетна на траци, кликните на Цустом Сорт на падајућој листи дугмета Сорт & Филтер (Алт+ХСУ). Ако је изабрана картица Подаци, кликните на командно дугме Сортирај.
Екцел бира све записе базе података (без првог реда имена поља) и отвара дијалог Сортирај.
3Кликните на име поља по којем прво желите да се записи сортирају на падајућој листи Сорт Би.
Ако желите да записи буду распоређени у опадајућем редоследу, не заборавите да изаберете опцију сортирања опадајуће (З до А, од највећег до најмањег или од најновијег до најстаријег) на падајућој листи Редослед са десне стране.
4 (Опционално) Изаберите друго поље за сортирање на падајућој листи Затим по и изаберите узлазну или опадајућу опцију на падајућој листи Редослед са десне стране.
Можете поновити овај корак да додате онолико додатних нивоа сортирања колико је потребно.
5 Кликните на ОК или притисните Ентер.
Екцел затвара дијалог Сортирање и сортира записе на листи података користећи поља за сортирање по редоследу њихових нивоа у овом дијалогу. Ако видите да сте сортирали базу података по погрешним пољима или погрешним редоследом, кликните на дугме Поништи на траци са алаткама за брзи приступ или притисните Цтрл+З да бисте вратили записе базе података на претходни редослед.