Можда ћете пронаћи податке у радним листовима програма Екцел 2010 лакше за преглед ако су сортирани по одређеној колони, узлазним или опадајућим редоследом. Екцел сортира по следећем обрасцу: бројеви, размаци, специјални знакови (као што је ! ” # $ % & * < =="">) и коначно, абецедна слова.
Сортирање података у растућем редоследу сортира текст од А до З; нумеричке информације од ниске до високе; и прво датуми са најранијим датумом. Сортирање података у опадајућем редоследу сортира текст од З до А; нумеричке информације од високе до ниске; и датуми са најновијим датумом први.
1 Направите непрекидну листу са насловима који наводе садржај сваке колоне.
За најлакше сортирање, на листи не би требало да буде празних редова или колона.
2У колони по којој желите да сортирате кликните на било коју ћелију која садржи податке.
Ако подаци нису на узастопној листи, прво морате да изаберете целу листу. Ако Екцел пронађе неизабране податке у колонама поред изабраних података, можда ће од вас затражити више информација.
3 Кликните на дугме Сортирај од А до З у групи Сортирај и филтрирај на картици Подаци.
Ако тренутна ћелија садржи вредност, екрански савет дугмета приказује Сортирај од најмањег до највећег. Ако ћелија садржи датум, на екрану дугмета се приказује Сортирај од најстаријих до најновијих. Екцел сортира целу листу у растућем редоследу у наведеној колони.
4 Кликните на дугме Сортирај од З до А у групи Сортирај и филтрирај на картици Подаци.
Екцел сортира целу листу по опадајућем редоследу у тренутној колони. Ако Екцел погрешно сортира ћелију која садржи вредност, уверите се да је ћелија форматирана као број, а не као текст.