Чување документа у програму Ворд 2016 подразумева рад и са Ворд и са Виндовс оперативним системом. Овај процес удвостручује шансе да нешто крене наопако, тако да је крајње време за поруку о грешци. Једна таква порука о грешци је
Датотека шта год већ постоји
Имате три избора:
-
Замените постојећу датотеку: Не.
-
Сачувајте промене под другим именом: Да.
-
Споји измене у постојећу датотеку: Не.
Изаберите средњу опцију и кликните на ОК. Унесите друго име датотеке у дијалог Сачувај као.
Још један уобичајени проблем се јавља када порука која је приказана гласи нешто попут овога:
Име датотеке није важеће
То је Ворд-ов мање него весео начин да вам каже да име датотеке садржи знак бу-бу. Да бисте били безбедни, користите слова, бројеве и размаке када именујете датотеку.
Будите креативни у свом документу, али будите креативни и када сачувате документ и крстите га именом. Ова имена морају бити у складу са Виндовс правилима и прописима за све називе датотека:
-
Име датотеке може бити дуже од 200 смешних знакова; чак и тако, нека имена датотека буду кратка, али описна.
-
Име датотеке може да садржи слова, бројеве и размаке и може да почиње словом или бројем.
-
Име датотеке може да садржи тачке, зарезе, цртице, па чак и подвлаке.
-
Име датотеке не може да садржи ниједан од ових знакова: / : * ? ” < > |.
Ворд аутоматски додаје екстензију назива датотеке свим документима које сачувате — попут презимена. Можете или не морате да видите екстензију назива датотеке, у зависности од тога како сте конфигурисали Виндовс. У сваком случају, немојте куцати екстензију. Брините се само о томе да документу дате исправан и описни назив датотеке.