Након што изаберете фасциклу и возите на екрану Екцел 2013 Опен или притиснете пречицу Цтрл+Ф12, Екцел приказује оквир за дијалог Опен. Окно за дијалог Опен је подељено: окно за навигацију са леве стране, где можете да изаберете нову фасциклу за отварање, и главно окно са десне стране које приказује иконе за потфасцикле у тренутној фасцикли и документе које Екцел може да отвори.
Фасцикла са садржајем приказаном у дијалогу Отвори је или она која је означена као подразумевана локација датотеке на картици Сачувај у оквиру за дијалог Екцел опције, фасцикла коју сте последњи пут отворили током тренутне Екцел радне сесије или фасцикла коју сте изабрали у Отворите екран погледа Бацкстаге.
Да бисте отворили радну свеску у другој фасцикли, кликните на њену везу у одељку Омиљене везе у окну за навигацију или кликните на дугме Прошири фасцикле (оно са троуглом окренутим нагоре) и кликните на њену фасциклу на овој листи.
Ако отворите нову фасциклу и изгледа да нема свих датотека (а знате да то није празна фасцикла), то само значи да фасцикла не садржи ниједну од типова датотека које Екцел може директно да отвори (као што су радне свеске, датотеке шаблона и листови макроа).
Да бисте приказали све датотеке, без обзира да ли Екцел може да их отвори директно (што значи без неке врсте конверзије), кликните на дугме падајућег менија које се појављује поред падајуће листе која тренутно приказује Све Екцел датотеке, а затим кликните на Све датотеке на његовом падајућем менију.
Када се икона за датотеку радне свеске са којом желите да радите појави у дијалогу Отвори, можете је отворити или тако што ћете кликнути на њену икону датотеке, а затим кликнути на дугме Отвори или, ако сте згодни са мишем, само двапут - клик на икону датотеке.
Можете да користите клизач који је прикачен уз дугме падајуће листе Промени свој приказ у дијалогу Отвори да бисте променили начин на који се појављују иконе фасцикли и датотека. Када изаберете Велике иконе или Екстра велике иконе на овом клизачу, иконе Екцел радне свеске приказују преглед података у горњем левом углу првог радног листа када је датотека сачувана са опцијом за преглед слике:
-
Да бисте омогућили функцију прегледа приликом чувања радних књига у програму Екцел 2013, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај сличицу у дијалогу Сачувај као пре првог чувања датотеке.
-
Да бисте омогућили функцију прегледа приликом чувања радних књига у програму Екцел 97 до 2003, потврдите избор у пољу за потврду Сачувај слику прегледа на картици Резиме дијалога Својства радне свеске (Датотека→ Својства) пре него што први пут сачувате датотеку.
Овај преглед дела првог листа може вам помоћи да брзо идентификујете радну свеску коју желите да отворите за уређивање или штампање.