Опција Менаџер сценарија у програму Екцел 2013 у падајућем менију дугмета „Анализа шта ако“ на картици „Подаци“ на траци вам омогућава да креирате и сачувате скупове различитих улазних вредности који дају различите израчунате резултате, назване сценарији . Пошто су ови сценарији сачувани као део радне свеске, можете да користите њихове вредности да бисте играли шта-ако једноставним отварањем Управљача сценаријима и тако што ћете Екцел приказати сценарио на радном листу.
Након подешавања различитих сценарија за табелу, Екцел такође можете да направите збирни извештај који приказује и улазне вредности које се користе у сваком сценарију, као и резултате које производе у вашој формули.
Како да подесите различите сценарије у програму Екцел 2013
Кључ за креирање различитих сценарија за табелу је да се идентификују различите ћелије у подацима чије вредности могу да варирају у сваком сценарију. Затим изаберете ове ћелије (познате као променљиве ћелије) на радном листу пре него што отворите дијалог Менаџер сценарија тако што ћете кликнути на Подаци→ Шта ако анализа→ Менаџер сценарија на траци или притиском на Алт+АВС.
У наставку видите табелу са прогнозом продаје за 2014. након што изаберете три ћелије које се мењају на радном листу — Х3 под називом Салес_Гровтх, Х4 под називом ЦОГС (Цост оф Гоодс Солд) и Х6 под називом Трошкови — а затим отворите дијалог Менаџер сценарија (Алт+АВС ).
Хајде да направимо три сценарија користећи следеће скупове вредности за три ћелије које се мењају:
-
Највероватнији случај где је проценат раста_продаје 5%, ЦОГС је 20%, а трошкови 28%
-
Најбољи случај где је проценат раста_продаје 8%, ЦОГС је 18%, а трошкови 20%
-
Најгори случај када је проценат раста_продаје 2%, ЦОГС је 25%, а трошкови 35%
Да бисте креирали први сценарио, кликните на дугме Додај у дијалогу Менаџер сценарија да бисте отворили дијалог Додај сценарио, унесите Највероватнији случај у поље Назив сценарија, а затим кликните на ОК. (Запамтите да су три ћелије које су тренутно изабране на радном листу, Х3, Х4 и Х6, већ наведене у текстуалном оквиру Промена ћелија овог дијалога.)
Екцел затим приказује дијалошки оквир Вредности сценарија у којем прихватате следеће вредности које су већ унете у сваки од три оквира за текст (из табеле Салес Форецаст 2014), Салес_Гровтх, ЦОГС и Екпенсес, пре него што кликнете на дугме Додај:
-
0,05 у текстуалном пољу Салес_Гровтх
-
0,2 у оквир за текст ЦОГС
-
0,28 у текстуалном пољу Трошкови
Увек доделите имена опсега ћелијама које се мењају пре него што почнете да креирате различите сценарије који их користе. На тај начин, Екцел увек приказује називе опсега ћелија уместо њихових адреса у дијалогу Вредности сценарија.
Након што кликнете на дугме Додај, Екцел поново приказује дијалог Додај сценарио у који уносите најбољи случај у поље Назив сценарија и следеће вредности у дијалогу Вредности сценарија:
-
0,08 у текстуалном пољу Салес_Гровтх
-
0,18 у оквиру за текст ЦОГС
-
0,20 у текстуалном пољу Трошкови
Након што извршите ове промене, поново кликните на дугме Додај. Ако ово урадите, отвара се дијалог Додавање сценарија у који уносите најгори случај као назив сценарија и следеће вредности сценарија:
-
0,02 у текстуалном пољу Салес_Гровтх
-
0,25 у оквиру за текст ЦОГС
-
0,35 у текстуалном пољу Трошкови
Пошто је ово последњи сценарио који желите да додате, кликните на дугме ОК уместо на Додај. Ако ово урадите, поново се отвара дијалог Менаџер сценарија, који овај пут приказује имена сва три сценарија — Највероватнији случај, Најбољи случај и Најгори случај — у оквиру са листом Сценарио.
Да би Екцел укључио променљиве вредности додељене било ком од ова три сценарија у табелу Салес Форецаст 2014, кликните на име сценарија у овом пољу са листом, а затим на дугме Прикажи.
Након што додате различите сценарије за табелу у своју табелу, не заборавите да сачувате радну свеску након што затворите дијалог Менаџер сценарија. На тај начин ћете имати приступ различитим сценаријима сваки пут када отворите радну свеску у Екцел-у једноставним отварањем Управљача сценаријима, одабиром назива сценарија и кликом на дугме Прикажи.
Како направити збирни извештај за Екцел 2013
Након што своје сценарије додате у табелу у табели, можете да натерате Екцел да направи збирни извештај. Овај извештај приказује променљиве и резултирајуће вредности за не само све сценарије које сте дефинисали, већ и тренутне вредности које су унете у променљиве ћелије у табели радног листа у време када генеришете извештај.
Да бисте направили збирни извештај, отворите дијалог Менаџер сценарија (Подаци→Шта-ако анализа→Управљач сценаријима или Алт+АВС), а затим кликните на дугме Резиме да бисте отворили оквир за дијалог Сажетак сценарија.
Овај оквир за дијалог вам даје избор између креирања (статичног) резимеа сценарија (подразумевано) и (динамичког) извештаја изведене табеле сценарија. Такође можете да измените опсег ћелија у табели која је укључена у одељак Ћелије резултата у резимеу извештаја тако што ћете прилагодити опсег ћелија у пољу за текст Ћелије резултата пре него што кликнете на ОК да бисте генерисали извештај.
Након што кликнете на ОК, Екцел креира збирни извештај за променљиве вредности у свим сценаријима (и тренутном радном листу) заједно са израчунатим вредностима у ћелијама резултата на новом радном листу (названом Резиме сценарија). Затим можете преименовати и позиционирати радни лист Резиме сценарија пре него што га сачувате као део датотеке радне свеске.