У програму Ворд 2007 можете да сачувате своје датотеке у ПДФ или КСПС формату. ПДФ или Портабле Доцумент Формат, који је увео Адобе и који се користи са својим заједничким програмом Ацробат Реадер, је можда најчешћи сложени формат датотеке.
ПДФ документи су свуда, а Ацробат Реадер је бесплатан, што чини убитачну комбинацију. Чувањем вашег документа као ПДФ датотеке, осигуравате да људи широм света могу да га читају — заједно са било којим форматирањем и графиком — баш онако како желите да изгледа.
Мицрософт је такође развио формат за дељење датотека који назива КСПС, за спецификацију КСМЛ папира. Као и ПДФ, то је формат датотеке који свако може да прочита, иако је прилично нов и највероватније никада неће бити популаран као ПДФ.
Најбољи начин да сачувате документ у ПДФ формату је да срушите свој тешко зарађени новац и купите програм Адобе Ацробат Вритер. Вритер, за разлику од Реадер-а, се користи за креирање ПДФ датотека. Једноставно одштампате документ у програму Ацробат Вритер: Притисните Цтрл+П и изаберите Ацробат Вритер са листе штампача.
Ваша верзија Ворд-а може имати ПДФ и КСПС као формате датотека на падајућој листи Сачувај као Тип дијалога. Ако је тако, супер. Ако не, можете контактирати Мицрософт да бисте набавили пакет додатака за Ворд 2007, онај који укључује могућност чувања докумената у ПДФ и КСПС форматима датотека. Веза на веб страницу коју треба користити може се пронаћи у Ворд систему помоћи: Потражите ПДФ или КСПС и изаберите резултат претраге под називом Омогући подршку за друге формате датотека или нешто слично.