Већина промена у Ворд 2016 документу се врши узастопно: напишете нешто, сачувате, а затим неко други ради на документу. Ако вам тај хаос није довољан, Ворд вам омогућава да позовете људе да уређују документ док радите на њему. Ова функција сарадње се зове Дељење, вероватно зато што бољи назив није био доступан или је Мицрософт био у недостатку времена.
Да би дељење докумената функционисало, сачувајте документ у облаку или на Интернету. Конкретно, документ мора бити сачуван у Мицрософт-овом Оне Дриве меморији.
Дељење документа у програму Ворд 2016
Након што сачувате документ у ОнеДриве онлајн складишту, следите ове кораке да бисте га учинили доступним за сарадњу:
Кликните на дугме Дели.
Ово дугме се налази изнад траке, близу горњег десног дела прозора документа.
Након успеха, појављује се окно Дели.
Унесите информације о својим сарадницима.
Унесите у поље Позови људе адресу е-поште особе или људи са којима желите да делите документ. Ако користите Оутлоок као адресар свог рачунара, кликните на икону Адреса десно од поља Позови људе да бисте аутоматски додали људе.
Одаберите да ли сарадници могу да уређују или не.
У менију изаберите Може да погледа и људи које позовете могу да читају документ. Изаберите Могу да уређују и они могу да уносе промене.
Унесите поруку у оквир Укључи поруку.
Кликните на дугме Дели.
Позивнице су послате.
На крају, примаоци добијају позивницу путем е-поште. Да би приступили дељеном документу, они кликну на везу у адреси е-поште. Њихов програм веб претраживача отвара и приказује документ. Ако желе да уређују документ, кликну на дугме Уреди у претраживачу. У том тренутку њихов веб претраживач приказује документ онако како се појављује у Ворд-у, заједно са прилагођеном верзијом траке. Хацк аваи.
Проверавам ажурирања за Ворд 2016
Да бисте утврдили да ли је неко уредио ваш дељени документ, или чак и да ли га тренутно уређује, отворите дељени документ и кликните на дугме Дели које се налази у горњем десном углу прозора документа. Окно за дељење наводи све сараднике и да ли тренутно уређују или не.
Ако су неки сарадници променили документ, сачувајте своју копију да бисте видели ажурирања: Кликните на икону Сачувај на траци са алаткама за брзи приступ или притисните Цтрл+С. Сваки промењени садржај се појављује у документу са преклапањем у боји, слично начину на који се приказују ознаке ревизије, као што је објашњено раније у овом поглављу.
Да бисте проверили да ли су ажурирања на чекању, кликните на картицу Датотека, а затим на екрану са информацијама потражите и кликните на дугме под називом Доступна су ажурирања документа.