Смешна ствар у вези са сужавањем колона и редова у програму Екцел 2016: Можете се занети и направити колону тако уском или ред тако кратким да заправо нестане са радног листа! Ово може бити корисно у оним тренуцима када не желите да део радног листа буде видљив.
На пример, претпоставимо да имате радни лист који садржи колону у којој се наводе плате запослених — ове бројке су вам потребне да бисте израчунали износе буџета одељења, али бисте радије оставили осетљиве информације у већини штампаних извештаја. Уместо да губите време на померање колоне са подацима о платама ван области која се штампа, можете само да сакријете колону док не одштампате извештај.
Сакривање колона радног листа
Иако можете да сакријете колоне и редове радног листа тако што ћете их једноставно искључити, Екцел нуди лакши метод за њихово сакривање, преко опције Сакриј и не сакриј у падајућем менију дугмета Формат (која се налази у групи Ћелије на картици Почетна). ). Претпоставимо да треба да сакријете колону Б у радном листу јер садржи неке ирелевантне или осетљиве информације које не желите да се штампају. Да бисте сакрили ову колону, можете да пратите ове кораке:
Изаберите било коју ћелију у колони Б да бисте је означили као колону за сакривање.
Кликните на дугме падајућег менија прикачено уз дугме Формат у групи Ћелије на картици Почетна.
Екцел отвара падајући мени дугмета Формат.
Кликните Сакриј и не сакриј → Сакриј колоне у падајућем менију.
То је све - колона Б иде пуф! Све информације у колони нестају са радног листа. Када сакријете колону Б, приметите да ред слова колоне у оквиру сада гласи А, Ц, Д, Е, Ф и тако даље.
Могли бисте исто тако да сакријете колону Б тако што ћете десним тастером миша кликнути на њено слово колоне на оквиру, а затим изабрати команду Сакриј у приручном менију колоне.
Претпоставимо да сте одштампали радни лист и да морате да промените један од уноса у колони Б. Да бисте открили колону, следите ове кораке:
Поставите показивач миша на слово колоне А у оквиру и превуците показивач удесно да бисте изабрали обе колоне А и Ц.
Морате превући од А до Ц да бисте укључили скривену колону Б као део избора колоне — немојте кликнути док држите притиснут тастер Цтрл или нећете добити Б.
Кликните на дугме падајућег менија прикачено уз дугме Формат у групи Ћелије на картици Почетна.
У падајућем менију кликните на Сакриј и не сакриј→Откриј колоне.
Екцел враћа скривену колону Б и све три колоне (А, Б и Ц) су изабране. Затим можете да кликнете на показивач миша на било коју ћелију на радном листу да поништите избор колона.
Такође можете да откријете колону Б тако што ћете изабрати колоне А до Ц, кликнути десним тастером миша на било коју од њих, а затим изабрати команду Унхиде у менију пречица за колону.
Сакривање редова радног листа
Процедура за сакривање и откривање редова радног листа је у суштини иста као за сакривање и откривање колона. Једина разлика је у томе што након што изаберете редове које желите да сакријете, кликнете на Сакриј и не сакриј→ Сакриј редове у падајућем менију дугмета Формат и Сакриј и не сакриј→Прикажи редове да их вратиш.
Не заборавите да можете да користите опције Сакриј и Откриј у менију пречица за редове да би изабрани редови нестали, а затим се поново појавили на радном листу.