Понекад ниједна од изведених табела које Екцел 2016 предлаже приликом креирања нове табеле помоћу алатке за брзу анализу или командног дугмета Препоручене изведене табеле не одговара типу сажетка података који имате на уму.
У таквим случајевима, можете или да изаберете предложену изведену табелу чији је изглед најближи ономе што имате на уму, или можете изабрати да креирате изведену табелу од нуле (процес који није толико тежак или дуготрајан).
Да бисте ручно креирали нову заокретну табелу са радног листа са подацима које треба анализирати, поставите показивач ћелије негде у ћелије ове листе, а затим кликните командно дугме заокретне табеле на картици Уметање траке или притисните Алт+НВ.
Екцел затим отвара дијалог Креирај заокретну табелу и бира све податке на листи која садржи курсор ћелије (означен оквиром око опсега ћелија). Затим можете да прилагодите опсег ћелија у текстуалном пољу Табела/Опсег испод дугмета Изаберите табелу или опсег ако оквир за избор не укључује све податке за сумирање у изведеној табели.
Екцел подразумевано гради нову заокретну табелу на новом радном листу који додаје радној свесци. Ако, међутим, желите да се изведена табела појави на истом радном листу, кликните на дугме Постојећи радни лист, а затим назначите локацију прве ћелије нове табеле у пољу за текст Локација, као што је приказано овде. (Само будите сигурни да ова нова изведена табела неће преклапати постојеће табеле података.)
Наведите извор података и локацију заокретне табеле у дијалогу Креирање изведене табеле.
Ако је извор података за вашу стожерну табелу спољна табела базе података креирана помоћу посебног програма за управљање базом података, као што је Аццесс, потребно је да кликнете на дугме Користи екстерни извор података, да кликнете на дугме Изабери везу, а затим да кликнете на име везу у дијалогу Постојеће везе.
Такође, Екцел 2016 подржава анализу података из више повезаних табела на радном листу (који се назива модел података). Ако подаци у новој изведеној табели коју креирате треба да се анализирају заједно са другом постојећом изведеном табелом, обавезно потврдите избор у пољу за потврду Додај ове податке у модел података.
Ако наведете нови радни лист као локацију за нову изведену табелу у дијалогу Креирање изведене табеле, када кликнете на дугме У реду, програм убацује нови радни лист на предњи део радне свеске са празном мрежом за нову изведену табелу. Такође отвара окно задатака Поља заокретне табеле на десној страни области радног листа и додаје контекстуалну картицу Алати заокретне табеле на траку (погледајте следећу слику).
Окно задатака Поља заокретне табеле подељено је на две области: поље са листом Одабери поља за додавање у извештај са именима свих поља на листи података која можете да изаберете као извор табеле којој претходе празна поља за потврду и превуците поља између области испод секције подељене у четири зоне пада (ФИЛТЕРИ, КОЛОНЕ, РЕДОВИ и ВРЕДНОСТИ).
Завршена заокретна табела након додавања поља са листе података о запосленима у различите зоне пада.
Такође можете да уметнете нови радни лист са празном мрежом заокретне табеле као што је приказано тако што ћете изабрати дугме Празна изведена табела у дијалогу Препоручена изведена табела или палети опција алата за брзу анализу (приказује се само када Брза анализа не може да предложи изведене табеле за ваше подаци). Само имајте на уму да када изаберете дугме Празна изведена табела у овом дијалогу или палети, Екцел 2016 прво не отвара дијалог Креирај изведену табелу.
Ако треба да користите било коју од опција понуђених у овом дијалогу за креирање нове изведене табеле, потребно је да креирате изведену табелу помоћу командног дугмета заокретне табеле уместо командног дугмета Препоручене изведене табеле на картици Уметање.
Да бисте довршили нову изведену табелу, све што треба да урадите је да доделите поља у окну задатака Поља изведене табеле различитим деловима табеле. Ово можете да урадите тако што превучете име поља из оквира са листом Изаберите поља за додавање у извештај и испустите га у једну од четири области испод које се називају зоне за испуштање:
-
ФИЛТЕРИ: Ова област садржи поља која вам омогућавају да листате кроз сажетке података приказане у стварној заокретној табели филтрирањем скупова података — они делују као филтери за извештај. На пример, ако означите поље Година са листе података као филтер извештаја, можете приказати сажетке података у заокретној табели за појединачне године или за све године представљене на листи података.
-
КОЛОНЕ: Ова област садржи поља која одређују распоред података приказаних у колонама изведене табеле.
-
РЕДОВИ: Ова област садржи поља која одређују распоред података приказаних у редовима изведене табеле.
-
ВРЕДНОСТИ: Ова област садржи поља која одређују који су подаци представљени у ћелијама изведене табеле — то су вредности које су сумиране у последњој колони (укупно подразумевано).
Да бисте разумели како се ове различите зоне односе на стожерну табелу, погледајте приказану довршену табелу.
За ову стожерну табелу, поље Пол са листе података (поље које садржи Ф [за жене] или М [за мушкарце]) је додељено да означи пол запосленог у зони за испуштање ФИЛТЕРИ. Поље Депт (које садржи називе различитих одељења у компанији) је додељено зони за испуштање ЦОЛУМНС, поље Лоцатион (које садржи називе различитих градова са корпоративним канцеларијама) за РЕДОВНЕ зоне испадања, а поље Плата у зону пада ВАЛУЕС.
Као резултат тога, ова стожерна табела сада приказује збир плата и за мушке и женске запослене у сваком одељењу (преко колона), а затим приказује ове суме према локацији предузећа (у сваком реду).
Чим додате поља у нову заокретну табелу (или изаберете ћелију постојеће табеле на радном листу), Екцел бира картицу Анализа контекстуалне картице Алати за заокретну табелу која се аутоматски појављује на траци. Међу многим групама на овој картици, на крају ћете пронаћи групу Прикажи која садржи следећа корисна командна дугмад:
-
Листа поља да бисте сакрили и поново приказали окно задатака Листа поља заокретне табеле на десној страни области радног листа
-
+/− Дугмад за сакривање и поновно приказивање дугмади за проширење (+) и сажимање (–) испред одређених поља колоне или поља редова који вам омогућавају да привремено уклоните и затим поново прикажете њихове одређене сумиране вредности у заокретној табели
-
Заглавља поља да бисте сакрили и поново приказали поља додељена ознакама колона и ознакама редова у заокретној табели