Да бисте ручно креирали табелу у Екцел-у, обично желите да унесете имена поља у ред 1, изаберете имена тих поља и празне ћелије реда 2, а затим изаберете Убаци→Табела. Зашто? Команда Табле говори Екцел-у, од самог почетка, да правите табелу. Погледајте како овај процес функционише.
Ручно додавање записа у табелу
Да бисте ручно креирали листу помоћу команде Табле, следите ове кораке:
Идентификујте поља на својој листи.
Да бисте идентификовали поља на вашој листи, унесите називе поља у ред 1 у празној Екцел радној свесци. Ћелије А1, Б1, Ц1 и Д1 садрже називе поља за једноставну листу намирница.
Изаберите Екцел табелу.
Екцел табела мора да садржи ред имена поља и најмање још један ред. Овај ред може бити празан или може да садржи податке. На пример, можете изабрати Екцел листу превлачењем миша од ћелије А1 до ћелије Д2.
Кликните на картицу Уметање, а затим на дугме Табела да бисте рекли Екцел-у да желите да све буде званично од самог почетка.
Ако Екцел не може да открије који ред садржи називе поља, Екцел приказује овај дијалог.
Означите поље за потврду Моја табела има заглавља да бисте потврдили да први ред у избору опсега садржи називе поља. Када кликнете на ОК, Екцел поново приказује радни лист постављен као табелу.
Опишите сваки запис.
Да бисте унели нови запис у своју табелу, попуните следећи празан ред. На пример, користите оквир за текст Продавница да бисте идентификовали продавницу у којој купујете сваки артикал.
Сачувајте свој запис у табели.
Кликните на дугме Таб или Ентер када завршите са описивањем неког записа или артикла који иде на листу за куповину. Екцел додаје још један ред у табелу тако да можете додати још једну ставку. Екцел вам показује који су редови и колоне део табеле помоћу боје.
Неки алати за прављење столова
Екцел укључује функцију аутоматског попуњавања, која је посебно релевантна за прављење табеле. Ево како функционише аутоматско попуњавање: унесите ознаку у ћелију у колони у коју је већ раније унета, а Екцел ће претпоставити да поново уносите исту ствар.
На пример, ако унесете ознаку Самс Гроцери у ћелију А2, а затим почнете да куцате Самс Гроцери у ћелију А3, Екцел ће претпоставити да поново уносите Самс Гроцери и завршити куцање ознаке уместо вас. Све што треба да урадите да бисте прихватили Екцелову претпоставку је да притиснете Ентер.
Екцел такође обезбеђује команду „Попуни“ коју можете да користите за попуњавање опсега ћелија — укључујући садржај колоне у Екцел табели — ознаком или вредношћу. Да бисте попунили опсег ћелија вредношћу коју сте већ унели у другу ћелију, превлачите ручицу за попуњавање надоле колоне.
Ручица за попуњавање је мали знак плус (+) који се појављује када поставите курсор миша преко доњег десног угла активне ћелије.