Не морате да користите један од унапред дефинисаних сценарија које нуди Екцел. Екцел вам даје флексибилност да ручно креирате сопствена правила за форматирање. Креирање сопствених правила за форматирање помаже вам да боље контролишете како су ћелије форматиране и омогућава вам да радите ствари које не бисте могли да урадите са унапред дефинисаним сценаријима.
На пример, корисно правило условног форматирања је да све вредности изнад просека означите иконом Провери, а све вредности испод просека иконом Кс. Слика показује ово правило.
Са прилагођеним правилом обликовања, вредности изнад просека можете означити потврдним знаком, а вредности испод просека са Кс.
Иако је тачно да вам сценарији изнад просека и испод просека уграђени у Екцел омогућавају форматирање атрибута ћелије и фонта, они не омогућавају употребу скупова икона. Можете замислити зашто би скупови икона били бољи на контролној табли од обичних варијација боја. Иконе и облици обављају много бољи посао у преношењу ваше поруке, посебно када је контролна табла одштампана црно-бело.
Да бисте започели креирање свог првог прилагођеног правила за форматирање, идите на картицу Креирај правило ручно, а затим следите ове кораке:
Изаберите циљни опсег ћелија на које треба да примените условно обликовање и изаберите Ново правило из менија Условно обликовање, као што је приказано.
Изаберите циљни опсег, а затим изаберите Ново правило.
Овај корак отвара дијалог Ново правило форматирања приказан на следећој слици.
Изаберите правило Форматирај све ћелије на основу њихових вредности, а затим користите падајући мени Формат Стил да бисте прешли на Скупове икона.
Ево шта сваки тип ради:
-
Форматирај све ћелије на основу њихових вредности: Мери вредности у изабраном опсегу једна наспрам друге. Овај избор је згодан за проналажење општих аномалија у вашем скупу података.
-
Форматирај само ћелије које садрже: Примењује условно форматирање на оне ћелије које испуњавају одређене критеријуме које дефинишете. Овај избор је савршен за поређење вредности са дефинисаним мерилом.
-
Форматирај само горње или доње рангиране вредности: Примењује условно форматирање на оне ћелије које су рангиране у горњем или доњем Н-том броју или проценту свих вредности у опсегу.
-
Форматирај само вредности које су изнад или испод просека: Примењује условно форматирање на оне вредности које су математички изнад или испод просека свих вредности у изабраном опсегу.
-
Користите формулу да бисте одредили које ћелије да форматирате: Процењује вредности на основу формуле коју наведете. Ако одређена вредност буде тачна, условно обликовање се примењује на ту ћелију. Овај избор се обично користи када се примењују услови засновани на резултатима напредне формуле или математичке операције.
Траке података, скале боја и скупови икона могу се користити само са типом правила Форматирај све ћелије на основу њихових вредности.
Уверите се да је изабран тип правила Форматирај све ћелије на основу њихових вредности, а затим користите падајући мени Формат Стил да бисте се пребацили на Скупове икона.
Кликните на падајући мени Стил иконе да бисте изабрали скуп икона.
Промените оба падајуће менија Тип у Формула.
У свако поље Вредност унесите =Просек($Ц$2:$Ц$22).
Овај корак говори Екцел-у да вредност у свакој ћелији мора бити већа од просека целог скупа података да би се добила икона Провери.
У овом тренутку, оквир за дијалог изгледа слично оном приказаном овде.
Промените падајуће оквире Тип у Формула и унесите одговарајуће формуле у поља Вредност.
Кликните на ОК да примените условно форматирање.
Вреди одвојити мало времена да схватите како ово правило условног форматирања функционише. Екцел процењује сваку ћелију у циљном опсегу да би видео да ли се њен садржај поклапа, по редоследу (прво горњи оквир), логици у сваком пољу вредности. Ако ћелија садржи број или текст који процењује тачност у првом пољу за вредност, примењује се прва икона и Екцел прелази на следећу ћелију у опсегу. Ако није, Екцел наставља низ сваки оквир са вредностима све док један од њих не добије вредност тачно. Ако ћелија која се процењује не одговара ниједној логици постављеној у оквире вредности, Екцел аутоматски означава ту ћелију последњом иконом.
У овом примеру желите да ћелија добије икону провере само ако је вредност ћелије већа од (или једнака) просеку укупних вредности. У супротном, желите да Екцел прескочи директно на икону Кс и примени Кс.