Подаци који дају бројеве уцртане у ПоверПоинт 2013 графикон се чувају у Екцел радној свесци. У зависности од тога како сте креирали графикон, ова Екцел радна свеска може бити или посебан документ радне свеске или бити уграђена у ваш ПоверПоинт документ. У сваком случају, можете да радите са Екцел-ом кад год желите да измените податке графикона.
Да бисте променили податке на којима се графикон заснива, изаберите графикон. Скуп од три картице под називом Алати за графиконе се аутоматски додаје на траку када изаберете графикон. Затим изаберите картицу Дизајн. Ова картица укључује групу под називом Подаци, која пружа четири контроле. Ове контроле вам омогућавају да изводите различите трикове са подацима, као што је описано у следећим одељцима.
Замените редове и колоне
Прва контрола у групи података назива се Промени ред/колона. Он мења оријентацију вашег графикона на начин који може бити тежак за описивање, али лак за визуелизацију.
Графикон на овој слици је заснован на следећим подацима:
|
Ривер Цити |
Пиклеи |
Хоотерсвилле |
Инструменти |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Музика |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Униформе |
90 |
34.6 |
45 |
Упутство |
75 |
102 |
88 |
Редови се користе за одређивање категорија података. Дакле, графикон приказује податке за инструменте, музику, униформе и инструкције дуж хоризонталне осе.
Ако кликнете на дугме Промени ред/колона, графикон се мења. Овде, графикон категорише податке по градовима, тако да је продаја за Ривер Цити, Пиклеи и Хоотерсвилле приказана дуж хоризонталне осе.
Промените избор података
Дугме Изабери податке у групи Подаци на картици Дизајн вам омогућава да промените избор података на којима се заснива ваш графикон. Када кликнете на ово дугме, бићете испраћени у Екцел.
Овај оквир за дијалог вам омогућава да урадите три основна задатка:
-
Промените опсег. Можете да промените опсег података који се користе за графикон помоћу оквира за текст Опсег података графикона.
-
Промени ред/колона. Можете да мењате редове и колоне кликом на дугме Промени ред/колона. Ово има исти ефекат као и клик на дугме Промени ред/колона назад у ПоверПоинт-у.
-
Измените опсеге и серије. Можете се играти са појединачним опсезима који садрже податке за сваку серију. Можете додати нову серију, уредити опсег који се користи за постојећу серију, избрисати серију или променити редослед у коме су серије представљене.
Уредите изворне податке
Да бисте променили стварне вредности података на којима је графикон заснован, кликните на дугме Уреди податке у групи Подаци на картици Дизајн. Ова радња покреће Екцел за приказ података графикона. Затим можете да унесете промене које желите. Када се вратите у ПоверПоинт (кликом било где у ПоверПоинт прозору), графикон се ажурира тако да одражава ваше промене.
Освежите графикон
Ако је графикон повезан са засебном Екцел радном свеском, можете ажурирати графикон тако да одражава све промене које су направљене у основним подацима. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Кликните на графикон да бисте га изабрали.
Трака се проширује и укључује картице Алати за графиконе.
Кликните на картицу Дизајн на траци.
Кликните на дугме Освежи податке у групи Подаци.
Графикон се ажурира подацима из основне Екцел радне свеске.