Прављење новог Ворд документа у СхареПоинт Онлине библиотеци докумената је једноставно. Једноставно потражите картицу Документи на траци, а затим кликните на дугме Нови документ на траци.
Дугме Нови документ се користи за креирање новог документа. Тип документа који се креира зависи од подразумеваног типа садржаја за библиотеку. Библиотека дељених докумената, која се стандардно испоручује са СхареПоинт-ом, користи Ворд документ као подразумевани тип садржаја.
Ако сте ви или ваш администратор променили подразумевани тип садржаја или креирали библиотеку докумената на основу другог типа садржаја, онда кликом на дугме Нови документ креирате било који тип документа који је постављен као подразумевани тип садржаја. На пример, ако поставите Екцел документ као подразумевани тип садржаја, онда ће се кликом на Нови документ креирати Екцел документ.
Када креирате нови документ, СхареПоинт је довољно паметан да утврди да ли већ имате Мицрософт Оффице Ворд инсталиран локално на рачунару. Ако имате локално инсталиран Ворд, онда ће се Ворд отворити тако да можете да развијете свој документ у апликацији са свим функцијама.
Ако немате инсталиран Ворд, нови Ворд документ ће се отворити у прегледачу у режиму за уређивање тако да можете да развијете свој документ користећи Ворд веб апликацију.
Када завршите са развојем апликације, можете је сачувати. Овим се аутоматски чува у библиотеци докумената у којој сте га креирали. Затим можете кликнути на документ да бисте га прегледали, а затим га додатно уредили користећи Ворд веб апликацију или локалну Ворд апликацију која је покренута на вашем рачунару.
Поред рада са Ворд документима у режиму за уређивање, можда ћете једноставно желети да прочитате документ, а не да га уређујете. Када желите само да читате документ, можете да пређете на режим читања, који изгледа веома слично документу који се штампа на папиру.