Не морате ограничити употребу процесора текста на рад са једним документом. Можете да отворите више докумената у програму Ворд 2013, можете да радите на лоту, чак можете да поделите документ у прозору или отворите један документ у два или више прозора. Није немогуће. Није лудо.
Како отворити неколико докумената одједном
Није питање да ли Ворд може истовремено да ради на више докумената. Не, питање је како отварате та документа.
-
Само наставите да користите команду Отвори за отварање докумената. Не постоји званично ограничење за број докумената које Ворд може да отвори, мада би требало да избегавате да имате превише отворених (више од десет или више), јер они успоравају ваш рачунар.
-
У дијалогу Отвори изаберите више докумената за отварање. Притисните и држите тастер Цтрл док кликнете да бисте изабрали документе. Кликните на дугме Отвори и сви документи се отварају, сваки у свом прозору.
-
У било ком прозору фасцикле изаберите више икона Ворд документа. Ласирајте их мишем или Цтрл+кликните да бисте изабрали више докумената. Притисните тастер Ентер да отворите парцелу.
Како се пребацивати између више докумената
Сваки документ се налази у свом прозору програма Ворд. Један од начина за пребацивање између њих је коришћење менија Пребаците Виндовс на картици Приказ. У менију се налази чак девет отворених докумената у Ворд-у: Да бисте прешли на други документ, изаберите га из менија.
Када је истовремено отворено више од девет докумената, последња ставка у менију Свитцх Виндовс је команда Море Виндовс. Одабиром ове ставке приказује се оквир за дијалог Активирај, који наводи све отворене прозоре документа. Изаберите документ из прозора и кликните на ОК да бисте се пребацили на њега.
Пазите на било који документ на листи под називом Документ1, Документ2 или слично. Такав назив значи да још нисте сачували своје ствари. Уради то сада!
Како гледати више од једног документа истовремено
Да бисте видели два или више докумената приказаних на екрану у исто време, изаберите картицу Приказ и кликните на дугме Распореди све. Ворд одмах организује све своје прозоре тако што их поставља на екран као делове слагалице.
-
Коришћење команде Распореди све је у реду за неколико докумената, али за превише, завршићете са бескорисним нередом.
-
Ворд не распоређује минимизиране прозоре.
-
Да, трака нестаје када прозор документа постане премали.
-
Иако можете да видите више од једног документа истовремено, можете радити само на једном. Документ са истакнутом насловном траком је онај „на врху“.
-
Кликом на дугме Увећај у прозору враћа се документ у нормалан приказ преко целог екрана.
Како упоредити два документа један поред другог
Брз и згодан начин да прегледате два документа је да их распоредите један поред другог у два прозора и закључате њихово померање тако да можете да прегледате оба истовремено. Ево како да постигнете овај трик:
Отворите оба документа.
На картици Приказ, у групи Прозор, кликните на дугме Поглед упоредо.
Ворд одмах распоређује оба документа у вертикалне прозоре, са тренутним документом на левој, а другом на десној страни.
Померите било који документ.
Померање једног документа такође скролује други. У овом режиму можете да упоредите два различита или слична документа.
Синхроно померање можете да онемогућите кликом на дугме Синхроно померање које се налази у групи Прозор.
Када завршите, поново изаберите Виев сиде би сиде.
Како погледати исти документ у више прозора
Згодан трик за гледање докумената - посебно дугих докумената - је отварање једног документа у два прозора. Овај трик олакшава писање и уређивање него скакање напред-назад унутар истог прозора документа и потенцијално губљење места.
Да бисте отворили други прозор на једном документу, кликните на картицу Приказ. У групи Прозор кликните на дугме Нови прозор. Отвара се други прозор који приказује тренутни документ. Можете потврдити да се исти документ налази у два прозора тако што ћете проверити насловну траку прозора: После имена датотеке првог прозора следи :1, а имена датотеке другог прозора прати :2.
Када вам више не треба други прозор, једноставно га затворите. Можете затворити прозор :1 или :2; нема везе. Затварање другог прозора само уклања тај поглед. Документ је и даље отворен и доступан за уређивање у другом прозору.
-
Иако су отворена два прозора, и даље радите само на једном документу. Промене које направите у једном прозору ажурирају се у другом.
-
Ова функција је корисна за сечење и лепљење текста или графике између делова дугог документа.
-
Можете чак и да отворите трећи прозор тако што ћете поново изабрати команду Нови прозор.
Како користити стари трик са подељеним екраном
Подела екрана вам омогућава да видите два дела документа у истом прозору. Овде нема потребе да се мучите са додатним прозорима: горњи део прозора приказује један део документа; доњи део, други. Свака половина екрана се помера појединачно, тако да можете да прегледате различите делове истог документа без промене прозора.
Да бисте поделили прозор, кликните на дугме Подели. Налази се на картици Приказ, у области Прозор. Садашњи документ се затим дели на два приказа. Сваки део се може померати појединачно тако да можете да прегледате или уредите различите делове документа у истом прозору.
Да бисте поништили поделу, двапут кликните на њу мишем. Пуф! Нема га.
-
Када је лењир видљив, други лењир се појављује одмах испод поделе.
-
Можете да померите деоницу нагоре или надоле тако што ћете је превући мишем.