Ако је ОнеНоте један од типова садржаја доступних у вашој библиотеци докумената, креирање нове бележнице ОнеНоте веб апликације је лако. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Из алатки библиотеке на траци кликните на картицу Документи→ Нови документ, а затим изаберите ОнеНоте тип садржаја.
Подразумевани ОнеНоте шаблон почиње да се распакује и од вас ће бити затражено да унесете име за своју нову бележницу.
Унесите име и кликните на Креирај.
Ваша нова бележница се отвара у ОнеНоте 2010 са новим одељком и новом страницом без наслова испод одељка.
Назад у библиотеци докумената у СхареПоинт Онлине, ваша нова бележница је наведена као једна од ставки у библиотеци. Када кликнете на ставку, ОнеНоте Веб Апп ће приказати вашу бележницу са подразумеваним новим одељком и страницом без наслова испод одељка.
Ако ОнеНоте није један од типова садржаја наведених у вашој библиотеци докумената, прво морате да креирате бележницу у апликацији за радну површину, а затим да отпремите датотеку у библиотеку докумената.
ОнеНоте Веб Апп подразумевано отвара бележницу у режиму за уређивање. Можете одмах да унесете измене у своју бележницу и док куцате, промене се аутоматски чувају. Ако други корисник отвори исту бележницу у веб апликацији или у десктоп апликацији, истовремено коауторство аутоматски почиње. Промене које унесе сваки од аутора биће синхронизоване у скоро реалном времену.
Да бисте затворили бележницу, кликните на Датотека из менија, а затим изаберите Затвори.
У приказу за уређивање, клик на картицу Приказ представља кориснику више опција за интеракцију са бележницом на мрежи. У оквиру ове картице можете да пређете са приказа за уређивање у приказ за читање.
Кликом на икону Прикажи ауторе приказују се белешке на тренутној страници са заградом на десној страни, што означава аутора садржаја. Кликом на икону Верзије странице приказују се све верзије странице са временском ознаком и именом аутора одмах испод назива странице. Можете да прелазите између приказивања и сакривања верзија странице тако што ћете кликнути на икону Верзије странице да бисте је укључили или искључили.
У приказу за читање, веб апликација приказује четири команде на траци са алаткама: Датотека, Отвори у ОнеНотеу, Уреди у прегледачу и Прикажи ауторе. Пошто нема промена које треба сачувати у приказу за читање, кликом на команду Датотека отварају се само две опције: Отвори у ОнеНоте-у и Затвори.