Када напишете белешку у Оутлоок-у, без сумње планирате да је прочитате некада. Читање белешки је чак лакше него писање. Да бисте прочитали белешку, следите ове кораке:
Кликните на дугме Белешке у окну за навигацију.
Појављује се ваша листа белешки.
Двапут кликните на наслов белешке коју желите да отворите.
Напомена се појављује на екрану, као што је приказано на следећој слици. Можете затворити белешку притиском на Есц. Смешно како белешке изгледају исто када их читате као и када их пишете.
Када сортирате своје белешке или их додељујете категоријама, можете да радите мало брже тако што ћете изабрати неколико белешки у исто време. Ако желите да изаберете групу белешки које можете да видите једну за другом на листи, кликните на прву белешку, држите притиснут тастер Схифт и кликните на последњу белешку. Та радња не бира само белешке на које сте кликнули, већ и све белешке између.
Ако бирате неколико ставки које нису распоређене једна поред друге, држите притиснут тастер Цтрл док кликнете на сваку ставку. Белешке на које кликнете су истакнуте, али остале остају јасне. Затим можете да отворите, померите, избришете или категоризујете целу групу изабраних белешки у једном потезу. Да бисте видели неколико белешки, кликните десним тастером миша на било коју белешку коју сте изабрали и изаберите Отвори.