Како проценити труд и трајање у пројекту 2013

Развијање тачних процена — било за ресурсе, трајање или трошкове — један је од најизазовнијих и најспорнијих делова управљања пројектом. Требало би да разумете природу процене и разлику између напора потребног за извршење посла и трајања, што указује на број потребних периода рада (трајање активности) у Пројекту 2013.

Доступно је неколико техника које ће вам помоћи да развијете процене, у зависности од природе посла. Можете почети тако што ћете погледати разлику између напора и трајања, а затим и вештине које су вам потребне да бисте развили тачне процене.

Напор је број радних јединица потребних да се изврши задатак. Напор се обично изражава као радни сати, дани особља или недеље особља.

Трајање је укупан број радних периода (не укључујући празнике или друге нерадне периоде) потребних за завршетак задатка. Трајање се обично изражава као радни дани или радне недеље.

Понекад се чини да људи процењују трајање тако што их извлаче из ваздуха или консултују Магиц 8 Балл. Процена је несумњиво уметност и наука.

Уметност произилази из стручног мишљења које чланови тима и проценитељи уносе у процес. Њихово искуство и мудрост из прошлих пројеката су од непроцењиве вредности у развоју процена, одређивању најбоље методе процене и процени процена (или претпоставки иза њих) да би се проценила њихова валидност. Поред вештог доприноса стручњака, чланова тима и проценитеља, бројне методе обухватају науку о процени.

Аналогно процењивање је најчешћи метод процене. Поменути стручњаци иначе спроводе овај облик процене. У свом најосновнијем облику, овај метод упоређује прошле пројекте са тренутним пројектом, утврђује њихове области сличности и области разлике, а затим развија процену у складу са тим.

Робуснија апликација одређује покретаче трајања и анализира однос између прошлих сличних пројеката са тренутним пројектом. Покретачи трајања могу укључивати величину, сложеност, ризик, број ресурса, тежину или било који други аспект трајања пројекта који утиче на трајање.

Ако желите да ефикасно користите аналогну процену, ваши пројекти морају бити слични у ствари, а не само слични по изгледу. Надоградња софтвера може звучати слично некоме ко није упознат са софтвером, али постоје велике разлике у томе шта надоградња софтвера подразумева, тако да једна надоградња софтвера није нужно слична другима.

Параметријска процена користи математички модел за одређивање трајања пројекта. Иако се овај метод не може проценити сав посао, он је брз и једноставан: помножите количину посла са бројем сати потребних да се то уради.

На пример, ако сликар може да слика 100 квадратних стопа на сат, а ви имате 6.000 квадратних стопа за фарбање, можете претпоставити 60 сати труда. Ако три особе сликају (60 ÷ 3), задатак би требало да траје 20 сати, односно 2,5 дана.

Када много неизвесности, ризика или непознатих фактора окружује активност или радни пакет, можете користити процену у три тачке да бисте произвели опсег и очекивано трајање. У овој методи прикупљате три процене на основу ових типова сценарија:

• Најбољи случај: У овом оптимистичном (представљеном словом О ) сценарију, сви потребни ресурси су доступни, ништа не иде по злу и све ради исправно из првог пута.

• Највероватније: Реалност животног века пројекта је урачуната у процену, као што је продужена недоступност ресурса, прекид рада или грешка која узрокује кашњење. То је м ост-вероватно (или М) сценарио.

• Најгори случај: Ова п есимистична (П) процена претпоставља неквалификоване ресурсе или недовољне ресурсе, велики део прераде и кашњења.

Најједноставнији начин да се развије очекивано трајање је да се сабију три процене и подели са 3. Међутим, ова техника није најтачнија јер претпоставља — нереално — једнаку вероватноћу да ће најбољи случај, највероватније и десили би се најгори сценарији.

У стварности, највероватнија процена има веће шансе да се догоди од најбољег или најгорег сценарија. Према томе, одмерите највероватнији сценарио и одредите пондерисани просек.