Када желите да пронађете одређени запис управо сада, креирање упита за посао је претерано. На срећу, Аццесс 2016 има веома једноставан начин да пронађете један одређени податак у табелама и обрасцима вашег пројекта: команду Финд.
Проналажење се налази — овде велико изненађење — у одељку Пронађи на картици Почетна, праћено иконом двогледа. Такође можете доћи до Финд притиском на Цтрл+Ф да бисте отворили оквир за дијалог Финд.
Иако је команда Финд прилично лака за коришћење, познавање неколико трикова чини је још моћнијом, а ако сте корисник Ворда или Екцел-а, наћи ћете да су трикови корисни и у тим апликацијама — јер је команда Финд Функција за целу канцеларију.
Коришћење команде Финд је веома једноставан задатак. Ево како то функционише:
Отворите табелу или образац који желите да претражите.
Имајте на уму да команда Финд ради у приказу листа са подацима и са Аццесс обрасцима и постаје доступна чим се отвори табела или образац.
Кликните на поље које желите да претражите.
Команда Финд претражује тренутно поље у свим записима табеле, тако да обавезно кликните на исправно поље пре него што започнете процес Финд. Приступ не занима на који запис кликнете; све док сте на евиденцији у исправном пољу, Аццесс тачно зна у ком пољу желите да пронађете.
Покрените команду Финд.
Можете кликнути на дугме Пронађи у одељку Пронађи на картици Почетна или притиснути Цтрл+Ф.
Отвара се дијалог Пронађи и замени, спреман да вам послужи.
Откуцајте текст који тражите у пољу Финд Вхат.
Одвојите тренутак да проверите правопис пре него што започнете претрагу. Приступ је прилично паметан, али није довољно светао да схватите да сте заправо мислили на водоинсталатера када сте укуцали плумер.
Дијалог Пронађи и замени.
Кликните на Финд Нект да бисте покренули претрагу.
Ако су подаци које тражите у активном пољу, команда Финд одмах прати запис који желите.
Ћелија која садржи податке које тражите је истакнута.
Шта ако први запис који Аццесс пронађе није онај који тражите? Претпоставимо да желите другог, трећег или четрнаестог Џона Смита на табели? Нема проблема; зато дијалог Пронађи и замени има дугме Пронађи следеће. Наставите да кликнете на Пронађи следеће док Аццесс или не дође до записа који желите или вам каже да одустаје од претраге.
Ако Финд ништа не лоцира, жали се због свог неуспеха у малом дијалогу, праћеном овом тужном изјавом:
Мицрософт Аццесс је завршио претрагу записа. Ставка претраге није пронађена.
Ако Финд није пронашао оно што сте тражили, имате неколико опција:
Можете одустати тако што ћете кликнути на ОК у малом дијалошком оквиру да бисте га уклонили.
Можете да проверите претрагу и покушате поново (и даље ћете морати да кликнете на ОК да бисте се решили дијалога са упитом). Ево ствари које треба проверити након што се вратите у дијалог Пронађи и замени:
Уверите се да сте кликнули у исправно поље и да сте све исправно написали у пољу Финд Вхат.
Такође можете да проверите специјалне опције Финд да видите да ли једна од њих квари вашу претрагу.
Ако сте променили правопис или опције, поново кликните на Финд Нект.
Понекад само уношење података који су вам потребни у поље Пронађи шта не даје резултате који су вам потребни:
Пронашли сте превише записа (и на крају ћете бескрајно кликнути на дугме Финд Нект да бисте дошли до једног записа који желите).
Записи који се поклапају нису они које желите.
Најбољи начин да смањите број погрешних подударања је да додате више детаља у претрагу, што ће смањити број подударања и можда вам дати само онај запис који треба да пронађете.
Аццесс нуди неколико алатки за фино подешавање Финд. Да бисте их користили, отворите дијалог Пронађи и замени било којим од њих
Кликом на дугме Пронађи на картици Почетна
или
Притиском на Цтрл+Ф
Ако ваша команда Финд не ради онако како мислите да би требало, проверите следеће опције. Шансе су да је бар једна од ових опција подешена да искључи оно што тражите.
Погледај у
Подразумевано, Аццесс тражи подударања само у тренутном пољу — у које год поље сте кликнули пре покретања команде Финд. Да бисте рекли Аццессу да претражује целу табелу, изаберите Тренутни документ са падајуће листе Лоок Ин.
Да бисте претражили целу табелу, промените Лоок Ин.
Утакмица
Ваше опције су следеће:
Било који део поља: Омогућава подударање било где у пољу (проналажење Ричарда, Улриха и начина живота богатих и славних ). Ово је подразумевано.
Цело поље: Ово захтева да термини за претрагу (оно што унесете у поље Финд Вхат) буду у целини вредности поља. Тако Богата неће наћи Улриха , Рицхлиеу , Рицхард , или Рицхмонд . Налази само Рича.
Почетак поља: Препознаје само оне мечеве који почињу од почетка поља. Тако Рич проналази Ричмонда, али не и Улриха.
Ова опција вам омогућава да унесете само део имена, посебно ако знате само почетак имена или почетак адресе.
Да бисте променили поставку за подударање, кликните на стрелицу надоле поред поља за подударање, а затим изаберите из падајућег менија који се појави.
Коришћење опције Матцх.
Претрага
Ако пронађете превише подударања, покушајте да ограничите претрагу на један одређени део табеле уз помоћ опције за претрагу. Претрага каже команди Финд да тражи било коју од њих
На свим записима у табели (подразумевана поставка)
или
Горе или доле од тренутног записа
Кликом на запис на пола табеле, а затим рећи Аццессу да тражи одатле надоле, вашу претрагу ограничавате на доњи део табеле.
Фино подесите подешавања претраге тако што ћете кликнути на стрелицу надоле поред поља за претрагу и изабрати одговарајућу понуду из падајућег менија.
Матцх Цасе
Означавањем поља за потврду Подударање великих и малих слова, термин који тражите је потпуно исти као и вредност сачувана у бази података, укључујући иста велика и мала слова.
Ово заиста добро функционише ако тражите име, а не само реч, тако да се богати прелив креме не пронађе када тражите (велико Р ) Богато у целој табели.
Претражите поља као форматирана
Ова опција налаже Аццесс-у да погледа форматирану верзију поља, а не стварне податке које сте унели. Под „форматираним“ ово значи са форматирањем примењеним на садржај – бројеви форматирани као проценти, датуми постављени као кратки датуми у односу на средње датуме, итд.
Ограничавање претраге на овај начин је згодно када тражите датуме, ИД јединице за чување залиха или било које друго поље са доста специјализованог форматирања.
Укључите поља за претрагу као форматирана тако што ћете кликнути на поље за потврду поред њих.
Ово подешавање не ради са подударањем великих и малих слова, тако да ако је означено Подударање великих и малих слова, Поља за претрагу као форматирана изгледају затамњена. У том случају, опозовите избор у пољу за потврду Подударање великих и малих слова да бисте вратили поље за потврду као форматирано поље за претрагу.
У већини случајева, ова опција не прави велику разлику. У ствари, једини пут када вам је стало до ове конкретне опције Финд је када (или ако) претражујете много високо форматираних поља.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
