Можда је најтежа ствар за замену у Ворд 2016 документу форматирање. Рецимо да радите у ДМВ-у и да вам је наређено да промените сав подвучени текст у курзив. Тај трик је могућ, али ризикује да зезнете форматирање документа.
Општи кораци за замену формата су следећи:
Позовите дијалог Пронађи и замени (притисните Цтрл+Х).
Обришите сав текст и обликовање из оквира за текст Пронађи шта и Замени са.
Кликните на оквир за текст Пронађи шта, а затим кликните на дугме Формат да бисте изабрали формат који желите да пронађете.
Кликните на оквир за текст Замени са, а затим користите дугме Формат да бисте изабрали формат замене.
За неке атрибуте фонта морате уклонити и оригинални текстуални формат, што може бити незгодно.
Кликните на дугме Замени или Замени све.
Боље од претходних генеричких корака, размотрите конкретан пример. Пратите ове кораке да бисте заменили подвучено курзивом:
Притисните Цтрл+Х да бисте позвали дијалог Пронађи и замени.
Кликните на дугме Још, ако је потребно, да бисте приказали цео дијалог.
Кликните на оквир за текст Пронађи шта и избришите било који текст тамо.
Ако је доступно, кликните на дугме Без форматирања.
Желите да усмерите команду Замени да игнорише све претходне претраге форматирања.
Кликните на дугме Формат и изаберите Фонт.
Појављује се оквир за дијалог Финд Фонт.
Изаберите пуну подвучену линију из менија Стил подвлачења.
То је трећа ставка у менију, одмах изнад двоструке подвучене црте.
Кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Финд Фонт.
Испод поља Пронађи шта се појављује текст Формат: подвучено .
Кликните на оквир за текст Замени са и обришите било који текст.
Кликните на дугме Без форматирања, ако је потребно, да бисте уклонили претходно форматирање.
Изаберите Фонт са искачуће листе дугмета Формат.
Појављује се оквир за дијалог Финд Фонт.
Са листе Стил фонта изаберите Курзив.
Са листе стилова подвлачења изаберите (нема).
Ако сте изабрали само курзив, Ворд би једноставно подвукао курзив текст. Уместо тога, одабиром (без) као стил подвлачења, Ворд уклања све претходно примењене формате подвлачења.
Кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Финд Фонт.
Текст Формат: Фонт: Курзив, Без подвлачења се појављује испод поља Замени са.
Држи палчеве
Кликните на дугме Замени све.
Ворд претражује ваш документ и замењује било који курзив текст подвученом.
Затворите дијалог Пронађи и замени.
Кључ за замену форматирања није само замена једног формата другим, већ и уклањање постојећег формата. Да бисте то урадили, замените стил подвлачења са (без), или Курзив са Нот Италиц, или Болд са Нот Болд, итд. На тај начин се форматирање текста замењује, а не додаје.
Лакши начин за ажурирање форматирања у документу је употреба и примена стилова.
Не заборавите на дугме Без форматирања! Морате да кликнете на њега ако желите да промените формате или замените текст без обраћања пажње на формате.