Када радите са Екцел 2007 табелама, можете да користите тастере или образац са подацима да бисте се кретали кроз записе табеле док не пронађете ону коју желите да измените или избришете. У већим табелама можете користити критеријуме за претрагу у обрасцу података да бисте потражили запис. Ове методе такође функционишу са нормалним опсегом података — оним који нису конвертовани у табелу помоћу дугмета Табела на картици Уметање.
Дугме Образац које приказује образац са подацима није укључено на траци програма Екцел 2007, али ово дугме можете додати на траку са алаткама за брзи приступ коришћењем подешавања Прилагоди у дијалогу Екцел опције.
Како ручно пронаћи записе у табели
Кликните на дугме Образац на траци са алаткама за брзи приступ, а затим користите следеће технике за кретање кроз записе у обрасцу података:
-
Следећи запис: Притисните тастер са стрелицом надоле, притисните Ентер, кликните на дугме Финд Нект или кликните на стрелицу за померање надоле на дну траке за померање.
-
Претходни запис: Притисните тастер са стрелицом нагоре, притисните Схифт+Ентер, кликните на дугме Финд Прев или кликните на стрелицу за померање нагоре на врху траке за померање.
-
Први запис: Притисните Цтрл+стрелица нагоре, притисните Цтрл+ПгУп или превуците оквир за померање до самог врха траке за померање.
-
Нови, празан образац за податке: Притисните Цтрл+стрелица надоле, притисните Цтрл+ПгДн или превуците оквир за померање до самог дна траке за померање.
Како користити критеријуме претраге за проналажење записа табеле
За веће Екцел табеле, користите дугме Критеријум у обрасцу података да бисте пронашли записе. Пратите ове кораке:
Кликните на дугме Образац на траци са алаткама за брзи приступ да бисте отворили образац са подацима.
Запамтите да морате додати ово дугме на траку са алаткама за брзи приступ.
Кликните на дугме Критеријуми у обрасцу са подацима.
Екцел брише све уносе поља у обрасцу података (и замењује број записа речју Критеријуми ) тако да можете да унесете критеријуме за претрагу у празна поља за текст.
Унесите критеријуме у једно или више поља обрасца са подацима.
Можете да користите џокер знакове (као што је знак питања за један знак или звездица за више знакова) и операторе поређења (као што је < ор="">=), као и текст и вредности.
На пример, ако тражите запис у табели запослених и знате да презиме особе почиње са Ц и да се налази у Бостону, укуцали бисте Ц* у поље Презиме и Бостон у пољу Локација да бисте га лоцирали рекорд.
Користите дугме Критеријуми за претрагу записа на основу познатих података.
Кликните на дугме Пронађи следеће или дугме Пронађи претходно.
Екцел проналази први запис који одговара наведеним критеријумима. Поновите овај корак по потреби док не пронађете жељени запис.
Кликните на дугме Образац да бисте се вратили на образац са подацима или кликните на Затвори да бисте затворили образац са подацима.