На великој листи података, покушај проналажења одређеног записа премештањем са записа на запис у програму Екцел 2013 — или чак померањем десет записа истовремено помоћу траке за померање — може потрајати цео дан. Уместо да губите време покушавајући да ручно тражите запис, можете да користите дугме Критеријуми у обрасцу са подацима да бисте га потражили.
Када кликнете на дугме Критеријуми, Екцел брише све уносе поља у обрасцу података (и замењује број записа речју Критеријуми ) тако да можете да унесете критеријуме за претрагу у празна поља за текст.
На пример, претпоставимо да треба да измените статус учешћа у добити Шери Колфилд. Нажалост, њена папирологија не укључује њен лични број. Све што знам је да ради у канцеларији Бостон и магије њено презиме са Ц уместо К .
Да бисте пронашли њен запис, можете користити информације које имате да сузите претрагу на све записе у којима презиме почиње словом Ц, а поље Локација садржи Бостон .
Да бисте на овај начин ограничили претрагу, отворите образац са подацима за базу података о запосленима, кликните на дугме Критеријуми, а затим укуцајте Ц* у поље за текст за поље Презиме. Такође унесите Бостон у поље за текст за поље Локација.
Када унесете критеријуме за претрагу записа у празна поља за текст обрасца података, можете користити ? (за појединачне) и * (за више) џокер знакова.
Сада кликните на дугме Финд Нект. Екцел у форми података приказује први запис у бази података где презиме почиње словом Ц, а поље Локација садржи Бостон. Први запис на овој листи података који испуњава ове критеријуме је за Вилијама Коба. Да бисте пронашли Шерину евиденцију, поново кликните на дугме Финд Нект. Тада се појављује запис Шери Колфилд.
Након што сте лоцирали Колфилдов запис, можете да уредите њен статус поделе профита са Не на Да у пољу за текст за поље Дељење добити. Када кликнете на дугме Затвори, Екцел бележи њен нови статус поделе профита на листи података.
Када користите дугме Критеријуми у обрасцу података да бисте пронашли записе, можете укључити следеће операторе у критеријуме претраге које унесете да бисте лоцирали одређени запис у бази података:
Оператер |
Значење |
= |
Једнако |
> |
Веће од |
>= |
Већи или једнак |
< |
Мање од |
<= |
Мање или једнако |
<> |
Неједнако са |
На пример, да бисте приказали само оне записе у којима је плата запосленог већа или једнака 50.000 УСД, унесите >=50000 у поље за текст за поље Плата, а затим кликните на дугме Пронађи следеће.
Када наведете критеријуме за претрагу који одговарају већем броју записа, можда ћете морати да кликнете на дугме Финд Нект или Финд Прев неколико пута да бисте лоцирали запис који желите. Ако ниједан запис не одговара критеријумима претраге које сте унели, рачунар ће вам огласити звучни сигнал када кликнете на ова дугмад.
Да бисте променили критеријуме претраге, прво обришите образац са подацима тако што ћете поново кликнути на дугме Критеријуми, а затим на дугме Обриши.
Да бисте се вратили на тренутни запис без коришћења критеријума претраге које сте унели, кликните на дугме Образац. (Ово дугме замењује дугме Критеријуми чим кликнете на дугме Критеријуми.)