Како променити подешавање странице у програму Екцел 2019

Када гледате своју радну свеску у програму Екцел 2019, подешавање странице може да направи велику разлику, Екцел 2019 вам даје много опција за подешавање ваше странице. Група Подешавање странице на картици Изглед странице садржи следеће важне командне дугмад у програму Екцел 2019:

• Дугме Маргине да бисте изабрали једну од три унапред подешене маргине за извештај или да бисте поставили прилагођене маргине на картици Маргине дијалога Подешавање странице.
• Дугме за оријентацију за пребацивање између портретног и пејзажног режима за штампање.
• Сизе да бисте изабрали једну од унапред задатих величина папира, подесите прилагођену величину, или промените резолуцију штампе или број странице на страници картици дијалога за подешавање оквира за Паге.
• Дугме Принт Ареа за подешавање и брисање области за штампање.
• Дугме Преломи за уметање или уклањање прелома страница.
• Дугме Позадина да бисте отворили дијалог Позадина листа где можете да изаберете нову графичку слику или фотографију коју ћете користити као позадину за тренутни радни лист. (Ово дугме се мења у Избриши позадину чим изаберете слику у позадини.)
• Дугме Принт Титлес да бисте отворили картицу Схеет у оквиру за дијалог Паге Сетуп где можете дефинисати редове радног листа који ће се понављати на врху и колоне радног листа који ће се понављати на левој страни као наслове за штампање извештаја.

Промена маргина у програму Екцел 2019

Поставке нормалне маргине које Екцел примењује на нови извештај користе стандардне горње, доње, леве и десне маргине од 3/4 инча са нешто више од 1/4 инча који одваја заглавље и подножје од горње и доње маргине, респективно.

Поред подешавања нормалне маргине, програм вам омогућава да изаберете две друге стандардне маргине из падајућег менија дугмета Маргине:

• Широке маргине са горњом, доњом, левом и десном маргином од 1 инча и 1/2 инча које одвајају заглавље и подножје од горње и доње маргине, респективно
• Уске маргине са горњом и доњом маргином од 3/4 инча и лева и десна маргина од 1/4 инча са 0,3 инча која раздваја заглавље и подножје од горње и доње маргине, респективно

Често се нађете са извештајем који заузима целу одштампану страницу, а затим тек толико да се прелије на другу, углавном празну страницу. Да бисте стиснули последњу колону или последњих неколико редова података радног листа на страницу 1, покушајте да изаберете Уско у падајућем менију дугмета Маргине у програму Екцел 2019.

Ако то не успе, можете покушати ручно да прилагодите маргине за извештај са картице Маргине у оквиру за дијалог Паге Сетуп или превлачењем маркера маргина у област за преглед екрана за штампање у приказу Бацкстаге (притисните Цтрл+ П и кликните на дугме Прикажи маргине). Да бисте добили више колона на страници, покушајте да смањите леву и десну маргину. Да бисте добили више редова на страници, покушајте да смањите горњу и доњу маргину.

Да бисте отворили картицу Маргине у дијалогу Подешавање странице у програму Екцел 2019, изаберите Прилагођене маргине у падајућем менију дугмета Маргине. Тамо унесите нова подешавања у оквире за текст на врху, дну, лево и десно — или изаберите нова подешавања маргина помоћу одговарајућих тастера за окретање.

Подесите маргине извештаја на картици Маргине у дијалогу Подешавање странице.

Изаберите једну или обе опције Центрирај на страници на картици Маргине дијалога Подешавање странице да бисте центрирали избор података (који заузимају мање од целе странице) између тренутних подешавања маргина. У одељку Центар на страници потврдите избор у пољу за потврду Хоризонтално да бисте центрирали податке између леве и десне маргине. Потврдите избор у пољу за потврду Вертикално да бисте центрирали податке између горње и доње маргине у програму Екцел 2019.

Када кликнете на дугме Прикажи маргине на екрану за штампање у приказу Екцел Бацкстаге (Цтрл+П) да бисте директно изменили поставке маргина, такође можете масирати ширине колона као и маргине. (Да бисте променили једну од маргина, поставите показивач миша на жељени маркер маргине (облик показивача се мења у двосмерну стрелицу) и превуците маркер мишем у одговарајућем смеру. Када пустите дугме миша, Екцел поново црта страницу, користећи ново подешавање маргина. Можете добити или изгубити колоне или редове, у зависности од тога коју врсту подешавања направите. Промена ширине колона је иста прича: превуците маркер колоне улево или удесно да бисте смањили или повећали ширина одређене колоне у програму Екцел 2019.

Изглед странице у програму Екцел 2019

У програму Екцел 2019, падајући мени прикачен уз дугме Оријентација у групи Подешавање странице на картици Изглед странице на траци садржи две опције:

• Портрет (подразумевано), где штампа иде паралелно са кратком ивицом папира
• Пејзаж, где штампа иде паралелно са дугом ивицом папира

Пошто су многи радни листови далеко шири него што су високи (као што су буџети или табеле продаје које прате расходе током 12 месеци), можда ћете открити да је страница са ширим радним листовима боља ако промените оријентацију из режима портрета (који прихвата мање колона на страници јер штампање иде паралелно са кратком ивицом странице) у пејзажни режим.

У наставку можете видети прозор за преглед штампања са првом страницом извештаја у пејзажном режиму у приказу распореда странице. За овај извештај, Екцел може да стане још три колоне информација на ову страницу у пејзажном режиму него у портретном режиму. Међутим, пошто ова оријентација странице обухвата мање редова, укупан број страница за овај извештај се повећава са две странице у портретном режиму на четири странице у пејзажном режиму.

Извештај о пејзажном режиму у приказу распореда странице.

Штампајте наслове у програму Екцел 2019

Екцел-ова функција штампања наслова вам омогућава да одштампате одређене наслове редова и колона на свакој страници извештаја. Наслови за штампање су важни у извештајима са више страница где се колоне и редови повезаних података преливају на друге странице које више не приказују наслове редова и колона на првој страници.

Не мешајте наслове за штампање са заглављем извештаја у програму Екцел 2019. Иако су оба штампана на свакој страници, информације заглавља се штампају на горњој маргини извештаја; наслови за штампање се увек појављују у телу извештаја — на врху, у случају редова који се користе као наслови за штампање, и на левој страни, у случају колона.

Да бисте одредили редове и/или колоне као наслове за штампање извештаја у програму Екцел 2019, следите ове кораке:

Кликните на дугме Штампај наслове на картици Изглед странице на траци или притисните Алт+ПИ.
Појављује се оквир за дијалог Паге Сетуп са изабраном картицом Схеет.

Кликните на оквир за текст Редови за понављање на врху, а затим превуците кроз редове са информацијама које желите да се појаве на врху сваке странице на радном листу испод. Ако је потребно, смањите оквир за дијалог „Подешавање странице“ само на оквир за текст „Редови за понављање на врху“ тако што ћете кликнути на дугме „Скупи/прошири“ у оквиру за текст.
За пример приказан у наставку, кликнуто је на дугме Скупи/Прошири повезано са оквиром за текст Редови за понављање на врху, а затим је превучено кроз редове 1 и 2 у колони А радног листа Литтле Бо-Пееп Пет Детецтивес – Цлиент Лист. Екцел је унео опсег редова $1:$2 у оквир за текст Редови за понављање на врху.

Екцел означава редове наслова за штампање на радном листу тако што ставља испрекидану линију (која се помера као оквир) на граници између наслова и информација у телу извештаја.

Кликните на оквир за текст Колоне за понављање лево, а затим превуците кроз опсег колона са информацијама које желите да се појаве на левој ивици сваке странице одштампаног извештаја на радном листу испод. Ако је потребно, смањите оквир за дијалог Подешавање странице само на оквир за текст Колоне које треба поновити са леве стране тако што ћете кликнути на дугме Скупи/Прошири у оквиру за текст.
Екцел означава колоне наслова за штампање у радном листу тако што ставља испрекидану линију (која се помера као оквир) на граници између наслова и информација у телу извештаја.

Кликните на ОК или притисните Ентер да бисте затворили оквир за дијалог Паге Сетуп.
Испрекидана линија која показује ивицу наслова редова и/или колона нестаје са радног листа.

Одредите редове и колоне које ћете користити као наслове за штампање на картици Схеет дијалога Паге Сетуп.

Изнад, редови 1 и 2 који садрже наслов радног листа и заглавља колона за клијентску базу података Литтле Бо-Пееп Пет Детецтивес су означени као наслови за штампање извештаја у дијалогу Паге Сетуп. На слици испод можете видети прозор за преглед штампања са другом страницом извештаја. Обратите пажњу на то како се ови наслови штампања појављују на свим страницама извештаја.

Страница 2 узорка извештаја у прегледу штампања са дефинисаним насловима штампања.

Да бисте избрисали наслове за штампање из извештаја ако вам више нису потребни, отворите картицу Схеет у оквиру за дијалог „Подешавање странице“, а затим избришите опсеге редова и колона из оквира за текст „Редови“ до „Поновити на врху“ и „Колоне за понављање лево“. Кликните на ОК или притисните Ентер.

Сазнајте више о Екцел 2019 и сјајним функцијама које нуди .